Quando le persone parlano di software di fatturazione informatica, di solito si riferiscono al software utilizzato per soddisfare le esigenze aziendali di un Internet café. Il software di fatturazione informatica può fare molto di più che servire solo come mezzo per fatturare ed elaborare i pagamenti. A seconda del particolare software scelto, il software può anche monitorare le attività degli utenti, impostare misure di sicurezza e gestire i dipendenti.
Le funzionalità del software di fatturazione informatica possono variare da pacchetto a pacchetto, ma molte opzioni software includono funzionalità che consentono agli amministratori di monitorare più computer contemporaneamente. Il monitoraggio può variare dal tenere sotto controllo l’attività alla misurazione dell’utilizzo. I risultati del monitoraggio possono essere utilizzati nelle funzioni di reporting e fatturazione che comunemente sono incluse in software di questo tipo. In alcuni pacchetti software si trovano anche funzioni di sicurezza, pubblicità e marketing.
La fatturazione è importante per coloro che gestiscono Internet café, quindi questo software è spesso dotato di molte opzioni di fatturazione. In genere, le fatture possono essere generate con facilità. Gli amministratori potrebbero essere in grado di impostare sistemi di tariffazione utilizzando il software. Il software può anche facilitare l’elaborazione dei pagamenti e può aiutare gli amministratori ad accettare pagamenti con carta di credito.
Il software di fatturazione informatica può consentire agli amministratori di creare account per gli utenti. Questi account possono essere dotati di password in modo che solo gli utenti a cui sono state assegnate password possano usufruire dei privilegi associati a determinati account. Ad esempio, a un computer che è stato designato come computer da gioco può essere assegnato un particolare nome utente e password e chiunque disponga di queste informazioni può accedere al computer e giocare su di esso.
Alcune versioni del software di fatturazione informatica possono avere funzionalità che consentono all’amministratore di controllare a quali programmi un utente può accedere ed eseguire. Ad esempio, gli amministratori possono consentire l’accesso a Internet ma bloccare l’accesso ai giochi su alcuni computer. Gli amministratori possono anche avere la possibilità di bloccare l’accesso a determinati siti web. Inoltre, gli amministratori che desiderano proteggere l’integrità dei propri sistemi informatici potrebbero impedire agli utenti di accedere a programmi che controllano le funzioni del computer come i pannelli di controllo. Quando l’accesso è limitato in questa capacità, gli utenti non possono modificare importanti impostazioni del computer.
Un software di fatturazione come questo può persino aiutare un imprenditore a gestire i propri dipendenti. Non è raro imbattersi in software di fatturazione informatica che offrirà la generazione di report sugli account dei dipendenti in modo che gli amministratori possano vedere come i dipendenti trascorrono il loro tempo. Può anche aiutare gli imprenditori a determinare se i dipendenti hanno seguito le corrette procedure di fatturazione.