Il software di indirizzamento è un software per computer progettato per assistere l’utente nella formattazione e nell’indirizzamento corretto delle buste. È estremamente utile per privati e aziende che gestiscono grandi volumi di posta, poiché il software di indirizzamento include tipicamente anche un database con una grande capacità, che consente agli utenti di archiviare e riutilizzare gli indirizzi. L’utilizzo di un software di indirizzamento garantisce che i materiali spediti abbiano un aspetto uniforme e accelera anche la spedizione convalidando indirizzi e codici postali per assicurarsi che vengano letti correttamente.
Numerose aziende realizzano software di indirizzamento per tutti, dai privati alle grandi aziende. Il software di solito include un database di posta, guide di formattazione preimpostate che consentono agli utenti di inserire le dimensioni della busta per generare buste e un aspetto di convalida che conferma i codici postali e assicura che gli indirizzi siano formattati correttamente. Questo pacchetto in bundle è spesso commercializzato come un kit software di indirizzamento, assicurando agli acquirenti che il software gestirà tutte le parti difficili di un mailing.
Nella maggior parte dei casi, il software di indirizzamento è collegato agli standard postali, consentendogli di prendere decisioni per l’utente. Standardizzerà la nomenclatura nel modo in cui l’ufficio postale ama vedere, ad esempio abbreviando le sezioni di un indirizzo dove necessario. Si assicurerà inoltre che gli indirizzi siano completi, inclusi numero, via, città, stato o provincia, codice postale e così via. Per la spedizione di massa, il software di indirizzamento può anche offrire un’opzione di smistamento, stampando buste in lotti che possono essere raggruppate insieme per l’ufficio postale, consentendo all’utente di risparmiare sui costi di spedizione.
Esistono numerosi usi personali per l’indirizzamento del software. Gli individui, ad esempio, possono tenere una rubrica nel loro software di indirizzamento, generando una busta ogni volta che devono spedire qualcosa. Il software può essere utilizzato anche per invii personali di massa, come biglietti di auguri o annunci per eventi come matrimoni, lauree e neonati. Per i matrimoni, il software di indirizzamento può essere molto utile, poiché può essere utilizzato anche per generare le buste interne come le buste RSVP che sono tipicamente incluse in un invito a nozze.
Se stai pensando di acquistare un software di indirizzamento, potresti voler pensare alle tue esigenze. Funzionalità come la verifica del codice postale, ad esempio, di solito costano di più e se non ritieni che tale funzionalità sia necessaria, puoi risparmiare denaro eliminandola. Considera i limiti alla dimensione del database, i caratteri disponibili per l’indirizzamento e le dimensioni insolite delle buste prima di acquistare il software di indirizzamento, per assicurarti di ottenere un prodotto adatto ai tuoi scopi.