Il software di presentazione delle diapositive è un software che consente agli utenti di visualizzare le diapositive utilizzando un computer durante una presentazione. Queste diapositive sono spesso incorporate in una presentazione e utilizzate come strumento visivo per migliorare la presentazione. Le diapositive possono essere visualizzate su uno schermo dietro un presentatore e l’aspetto delle diapositive può essere controllato dal presentatore.
Il software di presentazione è diventato un pilastro delle presentazioni in tutti i settori aziendali e dell’istruzione. Tuttavia, è stato solo negli anni ‘1980, quando i personal computer sono diventati popolari e lo sviluppo di programmi per privati cittadini ha iniziato a decollare, che il software di presentazione di diapositive è diventato una realtà per l’utente medio di computer. Prima di allora, la capacità di lavorare con questo software richiedeva competenze specializzate e le aziende assumevano dipendenti al solo scopo di lavorare con il software di presentazione.
Con il progresso della tecnologia nei personal computer e nei programmi, il software per la presentazione di diapositive è diventato disponibile per il mercato aperto. I costi del software di presentazione sono diminuiti e la loro usabilità è diventata più intuitiva, rendendo facile anche per l’utente inesperto creare una presentazione di diapositive in modo rapido ed efficiente. Molte aziende hanno iniziato a sviluppare i propri programmi, tra cui Microsoft PowerPoint, Google Presentation, OpenOffice.org Impress e Keynote di Apple. Sebbene questo software sia disponibile per essere utilizzato sia su PC che su computer Mac, PowerPoint di Microsoft è estremamente popolare e molti utenti inesperti si riferiscono a qualsiasi software di presentazione di diapositive semplicemente come “PowerPoint”.
Gli utenti che si presentano con il software per diapositive possono manipolare testo e immagini sulle diapositive e utilizzare la funzione di presentazione per presentare le proprie informazioni. Sulle diapositive, è possibile inserire e modificare il testo, inserire e manipolare immagini di stock, clip art o immagini personali e anche la presentazione della presentazione può essere modificata per riflettere le esigenze del presentatore. Ad esempio, i dettagli della presentazione possono essere configurati in modo che le diapositive cambino a intervalli specifici durante la presentazione.
Il software di presentazione delle diapositive può anche vantare una serie di funzioni extra che aiutano con la visualizzazione. Ad esempio, gli utenti potrebbero essere in grado di scegliere tra gli effetti di transizione tra le diapositive, rendendo la presentazione più dinamica per gli spettatori. I presentatori possono anche stampare le diapositive della presentazione e presentarle come dispense cartacee al pubblico in modo che ogni membro disponga di uno strumento visivo fisico con cui fare riferimento durante la presentazione. Per gli utenti più avanzati, il software di presentazione delle presentazioni può essere esportato in animazioni Flash o convertito in documenti PDF in modo che possano essere inviati via email ai partecipanti remoti che possono seguire la presentazione con pochi problemi.