La distruzione dei documenti mobile è un servizio offerto dalle aziende di distruzione dei documenti alle aziende e ai privati. A differenza del tradizionale servizio di raccolta di documenti in scatola da trasportare nella struttura aziendale per la distruzione, questo servizio comporta la distruzione di documenti nei locali dell’azienda o dell’individuo.
Questo servizio prevede il trasporto di un camion dotato di un trituratore industriale direttamente in ufficio o a casa. I dipendenti dell’azienda di distruzione dei documenti distruggono i documenti selezionati dal cliente sul posto prima di trasportarli via. Questo processo fornisce alle aziende e agli individui una maggiore sicurezza, in quanto sono in grado di assistere alla distruzione dei loro documenti.
Poiché la sicurezza e il furto di identità continuano a essere questioni di fondamentale importanza, la distruzione dei documenti mobili è un servizio in crescita. Tutti i documenti sensibili, comprese le informazioni finanziarie e personali di un’azienda o di un individuo, possono essere distrutti e smaltiti in modo sicuro da una società di distruzione di documenti attendibile. La maggior parte dei servizi di triturazione di documenti mobili delle aziende può distruggere documenti cartacei, che vengono successivamente riciclati in altri prodotti cartacei e può anche distruggere in modo sicuro dischi di computer contenenti informazioni sensibili.
Le aziende sono tenute ad aderire alle politiche di sicurezza e privacy come regolate dalle loro leggi locali o statali e devono prendere le precauzioni necessarie per gestire e distruggere correttamente le informazioni personali dei propri dipendenti e / o clienti. Le persone che sono preoccupate per il furto di identità dovrebbero seguire le stesse precauzioni con le loro informazioni cartacee personali e finanziarie.
Se decidi che tu o la tua azienda trarrai beneficio dall’ulteriore sicurezza della distruzione dei documenti mobili, verifica con la tua attuale società di distruzione dei documenti. Se attualmente affidi la distruzione dei documenti a dipendenti entry level e sei preoccupato per la sicurezza, o se stai pensando di selezionare un’azienda per fornire servizi di triturazione dei documenti mobili, assicurati di studiarli a fondo. Una società di distruzione di documenti dovrebbe assumere solo dipendenti in grado di superare adeguatamente un controllo dei precedenti penali e di credito e dovrebbero improntare le impronte digitali a tutti i dipendenti. Inoltre, assicurarsi che la società sia gestita da un professionista della sicurezza che sia aggiornato sulle leggi sulla privacy e aderisca alle linee guida sul riciclaggio appropriate.