La fatturazione elettronica è una forma di fatturazione automatizzata e pagamento delle fatture, in base alla quale il destinatario riceve e paga una fattura tramite un sistema online automatizzato. Si tratta di una forma di fatturazione relativamente nuova. In passato, la fatturazione cartacea era la norma; i clienti dovevano pagare le bollette emettendo assegni. Oggi, i software di fatturazione e i siti Web di fatturazione gestiscono fatture e pagamenti in modo automatico ed elettronico.
Fatturare i clienti tramite Internet fa risparmiare denaro all’azienda. Nel complesso, la fatturazione elettronica è più efficace, più accurata e più veloce rispetto alla fatturazione cartacea. La fatturazione elettronica, come viene comunemente chiamata, acquisisce il nome, l’indirizzo e i dettagli del conto del cliente per creare la fattura elettronica. Il cliente accede quindi al proprio account online e paga il conto digitando un numero di carta di credito.
A volte, il cliente può stampare la fattura elettronica, scrivere un assegno e inviare per posta il pagamento. Questo processo richiede più tempo a causa del sistema di consegna della posta e del fatto che un essere umano deve elaborare la fattura a mano. Alcuni sistemi di fatturazione elettronica stampano automaticamente le fatture per i clienti e fanno in modo che una macchina le inserisca nelle buste e le spedisca. Ancora una volta, questo processo richiede più tempo rispetto al fatto che i clienti paghino il conto online.
La fatturazione elettronica è offerta da molte aziende in tutto il mondo. Molti di questi sistemi di fatturazione automatizzati consentono ai clienti di fare in modo che l’azienda detragga automaticamente i soldi dai loro conti. Ciò consente al cliente di risparmiare tempo e aiuta a eliminare le possibilità di pagare le bollette in ritardo. Come promemoria, alcune aziende inviano messaggi di posta elettronica ai clienti per informarli della scadenza delle fatture. Il cliente può quindi decidere di pagare la bolletta online, inviare un assegno o impostare pagamenti automatici.
Sempre più clienti preferiscono pagare le bollette online. Risparmia il costo degli assegni cartacei, il tempo di scriverli e le spese di spedizione per spedirli. Non devono più preoccuparsi di pagare le bollette troppo tardi, purché abbiano soldi nei loro conti bancari.
In generale, un’azienda che installa un sistema di fatturazione elettronica farà risparmiare denaro a lungo termine. Non dovranno pagare i dipendenti per elaborare le fatture a mano. Risparmieranno anche denaro sulle spese di spedizione se scelgono di inviare le fatture via email ai clienti. Alcuni sistemi hanno un canone mensile che l’azienda deve pagare. L’investimento iniziale per la creazione di un sistema di consegna elettronica può essere notevole, ma il ritorno sull’investimento è generalmente abbastanza buono da compensare in un breve lasso di tempo.
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