Il termine pacchetto di sponsorizzazione si riferisce in genere ai vari vantaggi offerti a un’azienda oa un individuo in cambio della fornitura di fondi monetari. Quando un’organizzazione è alla ricerca di finanziamenti o tenta di organizzare un evento speciale, in genere redige un pacchetto di sponsorizzazione da inviare ai potenziali donatori insieme alla lettera di sponsorizzazione. In alcuni casi ci sarà una serie di pacchetti di sponsorizzazione, ognuno dei quali è associato a un diverso livello monetario di donazione. L’obiettivo è spesso fornire un incentivo per sponsorizzare l’organizzazione o l’evento, insieme a una serie graduale di livelli di donazione per incoraggiare sponsorizzazioni più grandi.
I pacchetti di sponsorizzazione possono essere parte integrante di qualsiasi lettera di sponsorizzazione. Di per sé una lettera può fornire al potenziale donatore una grande quantità di informazioni su un’organizzazione o un evento specifico e può persino suscitare una sponsorizzazione. Il pacchetto di sponsorizzazione spesso fornisce un importo in dollari concreto, che può rendere più facile il follow-up per le persone incaricate di amministrare le sponsorizzazioni. Oltre agli importi delle donazioni suggerite, il pacchetto di sponsorizzazione può anche delineare potenziali benefici che l’individuo o l’azienda possono aspettarsi di ricevere. Questo ulteriore incentivo può convincere gli sponsor che altrimenti sarebbero stati indecisi.
Il contenuto di un pacchetto di sponsorizzazione può variare a seconda dell’evento o dell’organizzazione, sebbene uno dei principali incentivi per i potenziali donatori sia la pubblicità. Ogni livello di sponsorizzazione può includere annunci pubblicitari progressivamente più grandi o più facilmente visibili, sia sotto forma di banner fisici in occasione di un evento, sia stampando l’azienda o il nome dell’azienda dello sponsor su eventuali pubblicazioni. Le organizzazioni che generano report, guide o newsletter possono offrirsi di inserire annunci pubblicitari sempre più importanti su questi documenti, a seconda del livello di sponsorizzazione. Allo stesso modo, gli organizzatori di eventi possono offrire un posizionamento sempre più evidente di cartelli o striscioni durante i loro eventi.
Le organizzazioni che creano report, newsletter o altre pubblicazioni possono anche offrire copie gratuite di questi documenti a potenziali sponsor. Quando questo è abbinato alla pubblicità gratuita nel documento, l’azienda può usarlo come un fiore all’occhiello per dimostrare i risultati concreti della filantropia. Gli sponsor dell’evento possono anche ricevere copie di materiale stampato o altri beni fisici, anche se possono essere offerti anche biglietti o ingressi all’evento.
Molte aziende e individui filantropici amano donare denaro semplicemente per fare del bene o per i benefici fiscali. Tuttavia, un buon pacchetto di sponsorizzazione può fornire un bel ringraziamento. Se i pacchetti sono chiaramente strutturati e forniscono benefici concreti, possono anche offrire un incentivo in più a coloro che altrimenti non avrebbero donato.
Smart Asset.