La gestione della sicurezza si riferisce a una vasta area nella gestione delle risorse fisiche e materiali. Questo processo di gestione comporta la conduzione di ricerche per scoprire i tipi di rischi intrinseci e potenziali in un’organizzazione con l’obiettivo di sviluppare politiche per sradicare o mitigare efficacemente tali rischi. La gestione della sicurezza viene utilizzata principalmente in combinazione con la tecnologia dell’informazione e la sua applicazione per prevenire la violazione della sicurezza informatica che può comportare la perdita di informazioni sensibili o la violazione dei sistemi di sicurezza controllati dal computer. Una cattiva gestione della sicurezza può portare alla perdita di vite umane. Un esempio di come ciò può verificarsi è se una violazione in un allarme controllato da computer consente agli intrusi di entrare nei locali e danneggiare gli occupanti.
Quando si configura un sistema di gestione della sicurezza, un’area di concentrazione e considerazione include l’installazione di misure per prevenire il furto fisico dei beni di un individuo o di un’organizzazione. Ad esempio, un’efficace gestione della sicurezza in un grande magazzino al dettaglio consentirà il monitoraggio dei clienti con l’obiettivo di prevenire incidenti come taccheggio, scippi e persino rapimento di minori. Una rete di telecamere e computer ben gestita sarà integrata in modo tale da monitorare i diversi angoli del negozio, compresi i parcheggi e altri angoli nascosti.
Lo stesso concetto si applica a organizzazioni come i musei in cui sono conservati oggetti di grande valore. La gestione della sicurezza prevede l’integrazione di tecnologie come sensori, telecamere e raggi laser in combinazione con una dorsale di computer altamente funzionale per prevenire i furti. Un altro aspetto della gestione della sicurezza è il suo utilizzo nella limitazione dell’accesso ai dati sensibili. Nelle grandi organizzazioni, l’accesso ad alcune informazioni nella rete di computer può essere limitato solo a pochi membri. Tali limitazioni possono essere applicate mediante l’assegnazione di codici di accesso, che consentiranno solo a chi dispone di una certa autorità di accedere alle informazioni.
Ciò può valere anche per porzioni limitate di un edificio all’interno di un’organizzazione. Attraverso la gestione della sicurezza, tali porzioni saranno accessibili solo a coloro a cui è stato concesso l’accesso. L’accesso può avvenire sotto forma di impronte digitali, scansioni della retina, codici ad attivazione vocale, codici numerici o una combinazione di codici numerici e alfabetici. Dopo che il sistema di sicurezza è stato impostato, aggiornamenti e manutenzione costanti garantiranno che il sistema rimanga aggiornato e più efficiente nella gestione della sicurezza. Esempi di ciò includono l’aggiornamento del software e anche del vecchio hardware a versioni più recenti e moderne.