La gestione strategica dei costi è un programma consolidato che le aziende utilizzano per identificare e analizzare regolarmente i fattori di costo per ridurre i costi e massimizzare il valore totale. Questo tipo di programma è necessario per creare parametri di budget e una struttura per gli acquisti. Implementando un programma di gestione strategica dei costi, le aziende possono non solo ridurre i propri costi, ma anche creare un vantaggio competitivo strategico.
Le applicazioni di questo tipo di programma di gestione includono la creazione di un piano strategico, la definizione delle priorità nelle operazioni e la garanzia di utilizzare risorse limitate in modo appropriato. Lo sviluppo di strategie basate su un programma di gestione dei costi aiuta le aziende a raggiungere i propri obiettivi risparmiando sui costi. Fornisce inoltre alla direzione informazioni sufficienti per determinare se è necessario implementare un nuovo modello di business.
Il quadro dei programmi di gestione strategica dei costi include generalmente tre componenti da analizzare. Il primo componente include le sue funzioni principali, in cui il management deve definire la natura dell’attività e le sue linee di azione per la pianificazione, lo sviluppo del prodotto e la ricerca e sviluppo. La componente successiva si concentra sul valore aggiunto di attività come il servizio clienti, il supporto tecnico, il marketing, le vendite e la produzione. L’ultimo componente del framework sono le attività che supportano le attività principali. Questi includono IT, risorse umane, amministrazione generale, contabilità e finanza.
I passaggi per la gestione strategica dei costi includono la revisione delle strategie dell’azienda per sviluppare un piano per incoraggiare una maggiore comunicazione interna e identificare eventuali lacune nelle prestazioni. Successivamente, la direzione dovrebbe formare i membri del team per attuare il piano di gestione strategica. Il team di gestione dovrebbe quindi immergersi nella ricerca dei fatti raccogliendo dati, intervistando i dipendenti, conducendo sondaggi e sviluppando parametri di riferimento. I risultati dovrebbero quindi essere analizzati e le raccomandazioni per le modifiche da apportare. Se sono necessarie modifiche, un dipendente dovrebbe essere responsabile della supervisione di ogni cambiamento con responsabilità chiaramente definite, nonché di assicurarsi che vi sia un sistema in atto per il miglioramento continuo.
I suggerimenti per avere un efficace programma di gestione strategica dei costi includono il pieno supporto del top management, l’integrazione di sistemi informativi per semplificare i processi e l’implementazione di team interfunzionali efficaci. La direzione dovrebbe comprendere l’importanza del programma e come il suo ruolo aggiunge valore, altrimenti potrebbe essere riluttante e poco collaborativo durante le fasi di implementazione e miglioramento continuo. I sistemi informativi vengono utilizzati per raccogliere e analizzare rapidamente i dati, nonché per assicurarsi che le informazioni giuste arrivino alle persone giuste in modo tempestivo. L’utilizzo di team interfunzionali è vantaggioso quando i fattori di costo interessano più di un dipartimento, poiché questi dipartimenti devono lavorare a stretto contatto per regolarli.
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