Un’autorizzazione di deposito diretto autorizza un pagatore a depositare fondi direttamente su un conto bancario personale. Questo metodo è diventato comune per ridurre le scartoffie e in modo che le persone possano ricevere denaro più rapidamente. Esistono numerosi casi in cui potrebbe essere richiesto di concedere un’autorizzazione al deposito diretto o un permesso per il deposito di fondi direttamente su un conto. Tali autorizzazioni vengono utilizzate per il versamento di buste paga, detrazioni fiscali e prestiti agli studenti. L’opposto è concedere il permesso a qualcuno di prelevare fondi da un conto e molte persone autorizzano i creditori, le società di servizi pubblici o altri a prelevare dal proprio conto su base mensile per evitare il pagamento delle bollette che richiede tempo.
Data la varietà dei modi in cui viene utilizzata l’autorizzazione al deposito diretto, possono esserci diverse modalità per concedere l’autorizzazione. Ad esempio, quando le persone compilano le tasse annuali e si aspettano un rimborso, scrivono semplicemente il numero di routing della loro banca e il numero di conto sul modulo fiscale. Ciò fornisce all’Internal Revenue Service (IRS) o a un ente di franchising statale tutte le informazioni necessarie per depositare il rimborso sul conto di una persona.
Molti studenti universitari ora ricevono il prestito studentesco o i pagamenti delle sovvenzioni tramite deposito diretto. Autorizzano, solitamente online, un deposito diretto di fondi. Invece di ricevere semplicemente un unico assegno di rimborso, gli studenti di solito autorizzano più depositi diretti. Ciò significa che mentre rimangono a scuola tutti i loro fondi saranno depositati in un conto bancario designato. Devono modificare l’autorizzazione se cambiano banca.
L’uso più comune per l’autorizzazione al deposito diretto è il deposito di buste paga. L’autorizzazione iniziale potrebbe essere leggermente più complessa rispetto a fornire un numero di routing e un numero di conto. La maggior parte delle aziende richiede un assegno in bianco, dal quale ottenere le informazioni desiderate, e una firma del dipendente. Possono richiedere una distinta di deposito del conto di risparmio se una persona non ha un conto corrente. Come con un’autorizzazione di deposito diretto per studenti, i dipendenti devono informare i datori di lavoro se cambiano un conto bancario.
In teoria, chiunque può depositare denaro sul conto di qualcun altro se conosce la banca in cui la persona ha il conto e conosce il numero di conto. Un’autorizzazione non è solo un permesso di deposito; è anche il permesso di ricevere fondi elettronicamente. Molte persone trovano questo eccezionalmente conveniente, dal momento che non devono più perdere tempo a depositare buste paga o altri fondi. Può dare alle persone un accesso più rapido ai fondi che si aspettano di ricevere e di solito riceveranno comunque una dichiarazione salariale dai datori di lavoro in modo che possano assicurarsi che il loro stipendio e le trattenute siano accurati.
I consumatori potrebbero sentirsi meno a proprio agio con l’idea di autorizzare prelievi diretti dal proprio account. Soprattutto se i pagamenti mensili non sono statici, come con le società di servizi pubblici, è possibile che un’azienda commetta un errore e ritiri troppo. Per questo motivo molti preferiscono non autorizzare l’accesso a un conto per effettuare prelievi. Probabilmente, anche questa forma di pagamento delle bollette è conveniente, ma altre opzioni come il pagamento delle bollette tramite l’online banking possono rendere il pagamento delle bollette abbastanza indolore e molto meno dispendioso in termini di tempo.
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