La trascrizione multimediale converte le registrazioni audio e video in formati di testo, che possono essere utilizzati come strumenti di riferimento in futuro. È possibile trascrivere un’ampia gamma di media, inclusi programmi radiofonici o televisivi, podcast, riunioni di lavoro e interviste. Fondamentalmente qualsiasi evento registrato tramite apparecchiature audio o video può essere trasformato in un documento di testo attraverso la trascrizione multimediale.
Il sistema legale utilizza regolarmente la trascrizione dei media per ottenere documenti di testo di deposizioni o interviste con testimoni. Un’intervista audio della polizia con un sospetto, ad esempio, viene solitamente trascritta, con ogni giurato in un processo che riceve una copia della trascrizione. Ciò consente ai giurati di seguire la conversazione in forma scritta durante l’ascolto della versione audio.
La trascrizione dei media potrebbe rivelarsi particolarmente utile quando una persona che parla su una cassetta audio parla con un forte accento straniero o regionale. Rende anche più facile capire una conversazione se un difetto del linguaggio rende le parole incomprensibili. Nei casi in cui diverse persone si uniscono a una discussione, la trascrizione consente all’ascoltatore di distinguere tra singoli oratori.
Un’altra forma di trascrizione multimediale prevede podcast, che potrebbero consentire la condivisione di informazioni con un gruppo più ampio di ascoltatori. Alcuni podcast vengono convertiti in testo e pubblicati su siti Web con collegamenti a versioni audio o video. Questo conserva registrazioni scritte di ogni spettacolo.
Le società di trascrizione in genere forniscono questi servizi, convertendo le registrazioni analogiche o digitali in documenti. Molte aziende creano documenti in vari formati di testo, inclusi PDF e documenti Word. Trascrizioni di conferenze d’affari, incontri, documentari, discorsi di candidati politici e lungometraggi costituiscono alcuni dei servizi offerti dalle società di trascrizione dei media.
Codici temporali o timestamp potrebbero essere inseriti in ciascuna riga di testo se il cliente richiede tali dettagli. Le trascrizioni di film o programmi televisivi potrebbero descrivere la scena, indicare la musica utilizzata e includere spunti utilizzati nel processo di produzione. In genere includono i crediti in forma di testo.
I filmati grezzi, come i reality show che non sono sceneggiati, potrebbero essere più difficili da trascrivere. I trascrittori dei media di solito aggiungono una descrizione di una scena o della persona che parla per migliorare l’accuratezza. Tentano di catturare ogni parola pronunciata in ogni scena, che potrebbe consistere in più persone che parlano contemporaneamente.
Le trascrizioni multimediali potrebbero essere utili per scopi aziendali o educativi. Gli studenti potrebbero trovare utili le trascrizioni delle lezioni universitarie come strumento di studio. Un giornalista potrebbe cercare una registrazione scritta di interviste per garantire citazioni accurate, specialmente quando si lavora su articoli investigativi approfonditi. Alcuni psicologi usano le trascrizioni per creare materiale scritto da condividere con i colleghi durante le lezioni.