La trascrizione vocale è un processo mediante il quale le registrazioni audio, di solito create tramite dettatura, vengono ricreate come trascrizioni testuali per vari scopi. Questo tipo di trascrizione viene utilizzato in numerosi campi, sebbene le trascrizioni mediche siano abbastanza comuni e consentano ai medici di prendere appunti verbali che in seguito vengono trasformati in testo. Anche la trascrizione legale viene spesso creata in modo che un avvocato possa registrare i suoi pensieri o le sue ricerche in merito a un brief legale, che vengono poi scritti a macchina. La trascrizione vocale può essere gestita da una persona reale che ascolta una registrazione e la digita, oppure automatizzata tramite software di talk-to-text.
Lo scopo di base della trascrizione vocale è che qualcuno sia in grado di registrare la propria voce e quindi trascrivere tale registrazione in un formato di testo. Ciò può essere ottenuto in diversi modi, sebbene l’uso di registratori digitali sia diventato abbastanza comune e abbia reso il processo un po ‘più semplice. Qualcuno può usare un registratore vocale digitale per registrare commenti, come quelli fatti durante una riunione d’affari o in una sala del consiglio. Questa registrazione digitale può quindi essere inviata a qualcun altro che crea una trascrizione vocale della registrazione, che viene inviata per e-mail al client originale.
Uno degli usi più comuni dei servizi di trascrizione vocale è per l’industria medica. I medici, ad esempio, possono registrare note verbali durante l’esame di un paziente, che vengono quindi spedite e trascritte in un documento di testo. L’identità del paziente non viene rivelata in questo tipo di trascrizione, al fine di preservare la privacy del paziente. Le autopsie possono anche essere eseguite in questo modo; l’esaminatore medico parla al microfono durante la procedura e questa registrazione viene successivamente trascritta. La trascrizione vocale può anche essere eseguita su registrazioni effettuate durante l’intervento chirurgico, che fornisce una registrazione duratura in caso di incidente o di una causa per negligenza.
L’industria legale utilizza anche servizi di trascrizione vocale. Un avvocato potrebbe prendere appunti verbali durante la ricerca di un particolare precedente legale, e poi farli trascrivere in un secondo momento. In diritto, tuttavia, la trascrizione può anche riferirsi al processo mediante il quale le note vengono prese in un’aula di tribunale, che avviene in tempo reale e utilizza un metodo diverso.
La trascrizione vocale può essere ottenuta in diversi modi. Il metodo più comune e accurato è che qualcuno ascolti una registrazione e la trascriva in un documento di testo, spesso mettendo in pausa o riavvolgendo secondo necessità per garantire l’accuratezza. È stato tuttavia sviluppato un software di riconoscimento vocale in grado di riconoscere le voci e creare automaticamente una trascrizione da una registrazione. Questi metodi di talk-to-text vengono comunque perfezionati e possono creare inesattezze che potrebbero essere pericolose o irresponsabili per il settore medico o legale.