La videoconferenza VoIP si riferisce in genere all’uso di varie tecnologie per consentire a due o più persone di comunicare su lunghe distanze sia con audio che con video. Questo viene in genere fatto attraverso l’uso di computer, spesso con microfoni e fotocamere o webcam collegati ad essi, utilizzando una rete geografica come Internet. È possibile utilizzare diversi programmi software per partecipare a questo tipo di conferenza, spesso tramite una connessione di rete sicura. Le videoconferenze VoIP possono essere utilizzate per un’ampia gamma di scopi, tra cui chat ricreative tra amici e presentazioni e riunioni aziendali.
Il termine “videoconferenza VoIP” si riferisce all’uso di un programma software “Voice over Internet Protocol” per consentire la videoconferenza tra più utenti. Questo tipo di software è progettato principalmente per l’uso della chat vocale e delle conferenze, consentendo a più utenti di connettersi tra loro e parlare tramite microfoni e altoparlanti. Questi programmi consentono alle persone di utilizzare un computer per stabilire connessioni vocali in modo molto simile a quando si parla al telefono, ma senza i costi aggiuntivi del servizio telefonico su lunghe distanze. Alcuni di questi programmi possono essere utilizzati anche per le videoconferenze VoIP, fornendo strumenti per la connessione e la trasmissione di immagini da una webcam.
Un programma di videoconferenza VoIP viene in genere utilizzato su una rete di qualche tipo e per questi scopi possono essere utilizzate sia reti locali che larghe. Le reti private possono essere utilizzate da alcuni software, mentre altri programmi forniscono utilità che consentono agli utenti di proteggere le conferenze su reti altrimenti pubbliche. Due utenti potrebbero connettersi tramite un programma di videoconferenza VoIP tramite Internet, ad esempio, e utilizzare una password per mantenere la loro conferenza privata e sicura. Tuttavia, esiste la possibilità che tali protocolli di sicurezza vengano compromessi da software dannoso e attacchi diretti da parte di hacker, pertanto chiunque utilizzi un programma di questo tipo dovrebbe comunque essere prudente.
Le persone possono utilizzare la videoconferenza VoIP per una serie di scopi diversi. Le conferenze personali possono consentire ad amici e familiari di parlare e vedersi su lunghe distanze, senza i costi aggiuntivi spesso addebitati dalle compagnie telefoniche per le chiamate a lunga distanza. I nonni che vivono in Europa potrebbero utilizzare un software di videoconferenza per parlare e vedere effettivamente i propri figli e nipoti negli Stati Uniti o in Australia. La videoconferenza VoIP può essere utilizzata anche in ambienti professionali, consentendo a un funzionario aziendale di interfacciarsi direttamente con numerosi dipendenti distanti contemporaneamente e consentendo a un gruppo di manager in diverse regioni di incontrarsi virtualmente e discutere idee più facilmente attraverso una rete.