L’acquisto di gruppo è un processo che consente a diverse persone o aziende di riunirsi allo scopo di acquistare vari tipi di beni e servizi a tariffe scontate. L’idea alla base di questo tipo di consorzio di acquisto è combinare il potere d’acquisto di tutti i membri e utilizzare quel volume di acquisti per convincere i fornitori di servizi a estendere le stesse tariffe basse a tutti i membri del gruppo indipendentemente dall’effettivo utilizzo di quel membro. I rivenditori più piccoli hanno spesso utilizzato questo approccio per garantire prezzi scontati sui prodotti per la rivendita nei loro negozi, consentendo loro di competere con successo con i rivenditori più grandi che operano su base nazionale o internazionale.
La portata degli acquisti di gruppo può essere molto limitata, limitata a una particolare gamma di prodotti. Ad esempio, il gruppo o la cooperativa possono cercare tariffe scontate su diversi tipi di servizi di telecomunicazione. All’interno di questa gamma, i fornitori di servizi a lunga distanza, servizi cellulari, Internet e persino servizi di teleconferenza possono cercare di stipulare contratti con il gruppo, estendendo le tariffe che di solito sono riservate a clienti più grandi. Altre volte, il consorzio può essere strutturato in modo da consentire che l’appalto congiunto si estenda a qualsiasi tipo di bene o servizio, consentendo ai membri di scegliere liberamente quali programmi desiderano scegliere e utilizzare con qualsiasi grado di frequenza.
Tutti coloro che sono coinvolti nello sforzo d’acquisto del gruppo beneficiano dell’accordo. I membri del gruppo ricevono sconti basati sul volume d’affari totale del collettivo, piuttosto che sul solo utilizzo del volume di un determinato prodotto. In genere, ciò si traduce in risparmi che aiutano a ridurre le spese operative anche per le entità più piccole che partecipano agli acquisti del gruppo, il che a sua volta aumenta la quantità di utile netto generato dall’azienda più piccola. Allo stesso tempo, ogni membro del gruppo ha potenzialmente la possibilità di offrire ai propri clienti una gamma più ampia di beni e servizi rispetto a quanto sarebbe possibile se negoziare i prezzi con i fornitori per conto proprio.
I venditori traggono vantaggio anche dalla collaborazione con organizzazioni di acquisto di gruppo. In genere, questo approccio consente al fornitore di proteggere un numero significativo di nuovi clienti con uno sforzo relativamente ridotto. Poiché molti di questi accordi richiedono la firma di un contratto che richiede all’organizzazione centrale di incoraggiare i membri a fare affari con fornitori approvati, l’impatto sul volume degli affari del venditore può essere impressionante. Come risultato dell’aumento del volume d’affari, il fornitore è in grado di godere di una linea di fondo più sana, un elenco clienti più ampio e un maggior grado di sicurezza finanziaria, almeno per la durata del contratto con l’organizzazione di acquisto del gruppo.
La struttura esatta di un’organizzazione di acquisto di gruppo varierà, in base agli obiettivi del gruppo e alla quantità di supporto finanziario che i membri forniscono per gestire un’organizzazione centrale che è in grado di trovare e bloccare i prezzi più competitivi per vari beni e servizi. Alcuni gruppi di questo tipo operano a livello locale o regionale, mentre altri assicurano fornitori su scala mondiale. Man mano che il gruppo aumenta di appartenenza, la negoziazione di nuovi prezzi con i fornitori non è rara, con quel nuovo prezzo che offre vantaggi ancora maggiori per tutti coloro che sono coinvolti nel consorzio.