L’assicurazione negativa è un commento fatto da un revisore per indicare che durante un controllo dei conti finanziari, non è stato scoperto nulla che suggerisca che potrebbe esserci un problema. Ciò non significa necessariamente che non ci siano problemi con gli account, solo che non sono stati rilevati problemi. Sarà fornita una garanzia negativa in relazione a un parere di audit completo che discute i risultati.
Nel processo di audit, il revisore esamina attentamente i documenti finanziari per determinare se sono accurati e completi. Parte del lavoro consiste nel determinare se i conti sono stati tenuti in conformità con gli standard e le pratiche del settore. Implica anche la ricerca di segni di falsificazioni, omissioni e altri comportamenti che potrebbero essere indicativi di frode. I revisori prendono nota di tutto ciò che appare insolito e lo indagano nel modo più completo possibile. Una volta completato l’esame, è possibile elaborare una relazione con un parere finale.
La garanzia negativa significa che il revisore ha esaminato personalmente le informazioni e non ha trovato nulla che possa sollevare un campanello d’allarme. Non sono state scoperte prove di frode o errori contabili e il materiale presentato sembra essere accurato e completo. Al contrario, in una garanzia positiva, il revisore indicherà prove specifiche scoperte per dimostrare che c’è un problema con i conti sottoposti a revisione.
Le persone interessate all’esito di un audit includono le persone responsabili dei record insieme a investitori, autorità di regolamentazione e membri del pubblico in generale che sono curiosi della salute finanziaria di un’azienda. Una garanzia negativa mostra che i conti sembrano essere in ordine. Ciò può essere dovuto al fatto che sono effettivamente in ordine e sono stati adeguatamente mantenuti, o perché si sta verificando una frode ma è stata nascosta in modo così efficace che il revisore non può identificarla o trovare prove che potrebbero portare a scoprire la frode.
I revisori sono molto attenti alla formulazione delle loro opinioni finali perché sono responsabili degli errori commessi durante un audit. Scelgono i termini che usano con cautela e sono meticolosi nel documentare le loro scoperte e spiegare come sono arrivati a una determinata conclusione. Per una garanzia negativa, il revisore fornisce la prova che vi è una mancanza di prove indicative e può offrire anche altre opinioni e riflessioni nell’audit completato. Queste informazioni vengono conservate in archivio e se la verifica non è stata corretta, il revisore può essere indagato per determinare se è stato commesso un errore o se il revisore è stato complice nel tentativo di nascondere la frode.
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