Un conto di spesa flessibile o un accordo di spesa flessibile (FSA) si riferisce a una serie di programmi in atto negli Stati Uniti, a cui dipendenti e datori di lavoro possono partecipare. Tramite gli FSA, i dipendenti possono versare contributi al lordo delle imposte per pagare determinati tipi di spese qualificate. Questo denaro non è tassato e di solito viene fuori dalla busta paga di un dipendente. Tali contributi, nell’ambito di determinate linee guida, possono quindi essere utilizzati per pagare determinate spese mediche, di assistenza a carico e altre spese ammissibili.
I dipendenti possono utilizzare il proprio conto di spesa flessibile per pagare i relativi costi di assistenza medica. Ciò può includere il pagamento di cose come rimborsi assicurativi, prescrizioni e farmaci da banco. Molti piani ora prevedono una carta bancomat che può essere utilizzata per facilitare i rimborsi. In caso contrario, i dipendenti devono presentare le ricevute alle società FSA per ottenere il rimborso dei costi. Di solito, una persona non può utilizzare gli importi dell’FSA per acquistare l’assicurazione sanitaria o per pagare le spese di assistenza medica opzionali come la chirurgia plastica.
Gli FSA che consentono alle persone di pagare le spese di assistenza a carico come la scuola materna, l’assistenza all’infanzia o i costi dell’assistenza dipendente per gli anziani hanno generalmente contributi limitati. Il governo degli Stati Uniti consentirà solo $ 5.000 dollari statunitensi (USD) di spese di assistenza dipendente non imponibili. Esistono leggi fiscali speciali che possono limitare maggiormente i contributi, specialmente se un solo coniuge lavora. I datori di lavoro possono anche decidere di fissare un limite alla quantità di denaro che un singolo dipendente può contribuire a un conto di spesa flessibile.
Il tipo di piano offerto da un’azienda può essere variabile e la partecipazione dei dipendenti è volontaria. Quando una persona partecipa, designano un importo specifico per busta paga da depositare nel conto di spesa flessibile. Questo importo è statico per l’anno del piano e di solito non può essere modificato fino alla fine dell’anno del piano.
Alcune persone trovano grandi benefici nell’utilizzare un conto di spesa flessibile. Il piano può pagare spese mediche note come pagamenti per cure ortodontiche o prescrizioni regolari. Il vantaggio è che il denaro designato all’FSA non viene tassato e riduce il reddito lordo. È una buona idea verificare con il piano per vedere quali spese sono “ammissibili” o coperte.
Esistono regole importanti relative all’uso del conto di spesa flessibile, che tutte le persone dovrebbero considerare prima di parteciparvi. Se il dipendente non spende i soldi in FSA entro la fine dell’anno o in seguito a un breve periodo di tolleranza, non può essere recuperato. È fondamentale comprendere l’uso o la perdita dell’aspetto degli FSA prima di determinare l’importo da contribuire.
Molti datori di lavoro corrono un rischio offrendo anche questi account. Un dipendente può teoricamente spendere tutto il denaro disponibile per l’anno del piano, prima che venga rimosso dagli stipendi. Se il dipendente perde un lavoro prima della fine dell’anno del piano, il datore di lavoro deve pagare tali spese. Questo è solo il caso in cui il denaro è designato per le spese sanitarie. Con gli FSA che coprono le spese di assistenza dipendente, il denaro depositato può essere utilizzato solo man mano che si accumula.