Gli addebiti sono crediti che in precedenza erano registrati come crediti nei registri contabili, ma ora sono considerati inesigibili per qualche motivo. Lo scopo dell’addebito è quello di consentire lo svolgimento di una procedura controllata che escluderà l’inclusione del credito non riscosso nel calcolo del saldo corrente in Contabilità clienti. Pertanto, un addebito è una semplice cancellazione che rimuove un elemento dal reddito netto previsto.
L’addebito non significa che non ci sarà più alcun tentativo di riscuotere il debito in essere dal debitore. Piuttosto, l’utilizzo di uno storno significa semplicemente che l’importo del debito non sarà più riflesso nei crediti allo scopo di determinare quanto reddito rimane da riscuotere dalle fatture in sospeso emesse ai clienti. Qualsiasi fattura addebitata o cancellata dalla sezione principale dei crediti rimarrà comunque nei registri finanziari complessivi della società. Di solito, l’importo cancellato viene indicato come crediti inesigibili.
Molte aziende hanno una politica di utilizzare l’addebito per identificare le fatture in sospeso che rimangono non pagate molto tempo dopo che il pagamento è scaduto. Al fine di evitare l’utilizzo di uno sconto di addebito, le aziende possono scegliere di inviare solleciti periodici fino a 120 giorni dopo la data di scadenza della fattura. Dopodiché, la fattura può essere addebitata, rimuovendola dalla contabilità clienti e consegnata a un’agenzia di recupero crediti per ulteriori azioni.
Nel caso in cui l’agenzia di riscossione sia in grado di garantire il pagamento di una fattura insoluta, la società creerà spesso una fattura modificata o altro strumento per consentire la ricezione del valore della fattura originale, al netto di eventuali commissioni addebitate dall’agenzia di riscossione. L’addebito originario normalmente non viene annullato, sebbene alcune società preferiscano seguire tale procedura e modificare semplicemente il saldo dovuto in modo che corrisponda all’importo incassato e inviato dall’agenzia di riscossione.
L’addebito è un modo utile per rimuovere un debito inesigibile dai registri contabili di una società. Questo approccio aiuta a mantenere aggiornata la cifra corrente di Contabilità clienti e fornisce all’imprenditore cifre realistiche su quale reddito può essere ragionevole anticipato nei prossimi uno o tre mesi.
Smart Asset.