Gli animatori professionisti, gli atleti, i politici e le altre figure pubbliche hanno spesso programmi privati e professionali impegnativi. Mantenere uno stile di vita così alto e intenso può portare all’assunzione di almeno un assistente personale di celebrità. Le mansioni lavorative di un assistente personale di una celebrità comprendono generalmente il coordinamento del programma degli appuntamenti del suo datore di lavoro, la messa in campo delle comunicazioni in arrivo, l’esecuzione di commissioni personali di routine, l’assistenza alla celebrità durante le apparizioni personali e l’elaborazione dei dettagli logistici delle riunioni fuori città. A volte un noto personaggio pubblico può impiegare altri assistenti per gestire compiti specifici, come uno chef personale o una tata, ma molto spesso un assistente personale di una celebrità diventa un tuttofare a tempo pieno per tutti i suoi commerci.
La giornata lavorativa media di un assistente personale celebrità può iniziare al mattino presto quando il suo datore di lavoro inizia una lunga giornata di lavoro, riunioni, apparizioni personali e obblighi privati. Un assistente di una celebrità o di un personaggio pubblico spesso accetta di firmare un documento legale che gli impedisce di rivelare informazioni riservate a chiunque sia impiegato. Il primo dovere che può svolgere un assistente personale di una celebrità è un breve riassunto di tutti gli appuntamenti e gli impegni quotidiani esistenti. Un assistente personale potrebbe dover organizzare il trasporto per questi appuntamenti o apportare modifiche al programma, se necessario. Molti assistenti personali celebrità passano molte ore al giorno con i loro datori di lavoro, ma lavorano ancora in relativa oscurità. Un assistente personale può lavorare fuori dall’ufficio o seguire letteralmente il proprio datore di lavoro da una riunione all’altra.
Molti dei compiti assegnati a un assistente personale di una celebrità sono tutt’altro che glamour, ma di solito sono essenziali per il datore di lavoro. Un personaggio pubblico potrebbe non avere il tempo nel suo programma giornaliero di abbandonare o ritirare il lavaggio a secco, ad esempio. Una celebrità ben nota potrebbe non essere in grado di raccogliere prescrizioni personali da una farmacia o da un negozio per regali in un grande magazzino. Questi compiti di routine diventano spesso i doveri quotidiani di un assistente personale di fiducia che non attirerebbe l’attenzione di media o fan indesiderati. Alcune celebrità possono presentare richieste insolite ai loro assistenti personali, ma la maggior parte dei compiti assegnati agli assistenti personali sono di routine e in gran parte senza incidenti.
Un candidato ideale per la posizione di assistente personale di celebrità avrà una certa esperienza di lavoro per clienti di alto profilo, insieme a forti capacità organizzative e una capacità di lavorare bene sotto pressione. Lavorare come assistente per una celebrità o un altro personaggio pubblico può avere alcuni vantaggi interessanti, come l’accesso regolare a locali notturni o ristoranti esclusivi, l’interazione con altri personaggi pubblici noti e la capacità di fare rete con altri assistenti personali. Tuttavia, l’orario di lavoro può essere molto irregolare e alcuni datori di lavoro possono essere notoriamente difficili da lavorare. Alcuni assistenti personali per animatori professionisti ritengono che il lavoro sia molto gratificante, mentre altri affermano che lo stipendio e i benefici non sono commisurati alle esigenze del lavoro.
Trovare lavoro come assistente personale di una celebrità di solito avviene attraverso il passaparola, poiché gli attuali assistenti e i loro datori di lavoro sono spesso alla ricerca di nuovi dipendenti per gestire un carico di lavoro in aumento. Esistono anche agenzie di collocamento specializzate nell’assunzione di assistenti personali affidabili e vincolanti per datori di lavoro di alto profilo che richiedono individui eccezionalmente discreti e motivati in grado di gestire le sfide uniche della posizione.