Un foglio di costo del lavoro si riferisce generalmente a un documento contabile che viene utilizzato per calcolare i costi di un particolare progetto o ordine, comunemente indicato come lavoro. Tale documento può essere sviluppato manualmente, utilizzando il software per fogli di calcolo o utilizzando un software progettato specificamente per il calcolo del costo del lavoro. Il calcolo del costo del lavoro può essere molto complesso. Per questo motivo, il software progettato appositamente per tale compito è diventato sempre più popolare.
Esistono molti fattori che possono essere valutati in una scheda dei costi del lavoro. L’accuratezza dei valori finali dipenderà dall’accuratezza di questi fattori. Il lavoro può essere uno dei più importanti. Determinare il lavoro comunemente implica il calcolo di chi ha lavorato e per quanto tempo ha lavorato.
Poiché molti dipendenti hanno tariffe di retribuzione diverse, potrebbe essere necessario inserirle singolarmente. Le ore lavorate a un tasso normale di retribuzione dovrebbero essere differenziate da quelle lavorate a tassi di straordinario. In generale, viene calcolato un costo totale del lavoro per persona. Questo può essere utile per determinare quali dipartimenti sono stati i più costosi per il progetto. Alla fine, verrà calcolato anche un costo totale di tutto il lavoro.
I costi dei materiali sono anche inclusi in una scheda dei costi del lavoro. Questi sono generalmente dettagliati per prodotto. Il fatto che l’uso parziale di un articolo sia o meno considerato nel suo insieme dipende dalle pratiche contabili di una società.
Per essere precisi, la scheda dei costi del lavoro deve includere l’imposta sulle vendite, i costi di spedizione e le spese generali. Quando vengono determinati i costi di più lavori, può essere un’attività difficile ma necessaria per evitare la sovrapposizione dei costi generali. Due dei valori finali sul foglio saranno il costo totale del lavoro e il profitto. Il profitto può essere determinato deducendo il costo totale del lavoro dal prezzo di vendita.
È difficile determinare quale sia un foglio di costo del lavoro standard. Questi documenti possono variare notevolmente da una società all’altra e da un lavoro all’altro. Questo perché i costi possono variare notevolmente. Un progetto può, ad esempio, richiedere servizi aggiuntivi come la consulenza o l’outsourcing di alcuni aspetti del lavoro. Questi costi generalmente non rientrano in nessuna delle categorie sopra descritte. Questi costi possono essere inclusi in un’altra categoria, ad esempio i servizi.
Prima che inizi un lavoro, c’è generalmente una stima dei costi. Questi sono generalmente classificati. Un foglio di costo del lavoro può essere utilizzato per confrontare i costi effettivi classificati con i costi stimati. In caso di disparità, i risultati del foglio possono essere utilizzati per riferimento futuro quando si citano i tassi di progetti simili.