Un audit di conformit? ? un audit di tipo operativo che determina se un’azienda sta seguendo le regole di un accordo o contratto. Le aziende stipulano accordi o stipulano contratti per vari scopi commerciali. Tali accordi e contratti sono attentamente esaminati e controllati per garantire che non vi siano frodi o dichiarazioni errate poich? la societ? soddisfa gli obblighi contrattuali. Le societ? di contabilit? pubblica o i singoli contabili pubblici certificati (CPA) possono essere responsabili dell’esecuzione della verifica esterna della conformit? su contratti e accordi aziendali.
I contabili pubblici ricevono generalmente il contratto o l’accordo relativo alla verifica della conformit? durante una riunione tra le parti elencate nell’accordo. Durante questa riunione di revisione contabile, ai contabili saranno fornite linee guida specifiche su ci? che dovrebbero verificare durante la verifica di conformit?. Una volta completato il controllo, i contabili si incontreranno con entrambe le parti e discuteranno dei risultati del controllo di conformit?. Gli audit interni di conformit? possono anche essere richiesti dal contratto o dall’accordo tra le societ?.
Le societ? utilizzano audit interni di conformit? per garantire che i dipendenti seguano le procedure operative standard di un’azienda quando adempiono agli obblighi contrattuali. Le procedure operative standard sono implementate per garantire che tutti i prodotti e servizi prodotti dall’azienda rispettino lo stesso standard. Gli audit interni sono generalmente completati dai dipendenti contabili allo scopo di preparare documenti interni per la revisione della direzione. I manager utilizzano questi report per determinare se ? necessario apportare modifiche alle operazioni aziendali o se ? necessario implementare nuove linee guida.
Le aziende possono anche essere soggette a audit di conformit? per mantenere certificazioni professionali sul posto di lavoro o sistemi di gestione della qualit?, come ISO 9000, six sigma o gestione della qualit? totale (TQM). ISO 9000 ? una societ? di certificazione di sicurezza che aiuta a limitare le responsabilit? finanziarie relative alle lesioni dei dipendenti sul posto di lavoro. Six sigma e TQM sono strumenti di produzione di qualit? utilizzati dalle aziende per garantire che il minor numero di errori si verifichi durante il processo di produzione o che le risorse economiche sprecate siano ridotte al minimo. Il processo di verifica della conformit? aiuta le aziende a misurare e mantenere questi aspetti non finanziari delle operazioni aziendali.
Oltre alle certificazioni sul posto di lavoro o agli strumenti di gestione della qualit?, le societ? possono essere soggette a audit di conformit? a fini assicurativi. Le compagnie di assicurazione utilizzano audit di conformit? per determinare se i clienti non soddisfano le dichiarazioni concordate di contratti assicurativi scritti. La mancata osservanza delle linee guida della polizza assicurativa pu? comportare la caduta della compagnia dalla sua agenzia assicurativa. Perdere la responsabilit? generale o l’assicurazione aziendale pu? far s? che la societ? riduca in modo significativo le operazioni commerciali nel timore di non essere in grado di coprire il posto di lavoro o altri problemi legali.