Gli audit esterni sono audit dei registri finanziari condotti da un commercialista o da una societ? di revisione completamente indipendente dal cliente. Una revisione contabile esterna pu? essere condotta sui registri finanziari di una persona, impresa, organizzazione senza scopo di lucro, governo o qualsiasi altro tipo di entit? legale. Revisioni di questo tipo possono essere ordinate da un’agenzia di regolamentazione o condotte su richiesta dell’individuo, impresa o organizzazione, come mezzo per garantire che vengano seguite le pratiche contabili standard.
Il valore di una revisione contabile esterna esiste perch? il ragioniere che conduce la valutazione dei documenti finanziari ? considerato al di sopra di qualsiasi tipo di pregiudizio o pregiudizio. In teoria, ci? aiuta a garantire che l’audit possa progredire senza che si verifichino impropriet? e che il risultato finale dell’audit sia completo e pienamente accurato. Spesso, un audit esterno viene condotto almeno una volta l’anno, dopo che i professionisti della contabilit? che sono dipendenti dell’azienda o dell’organizzazione hanno condotto un audit interno. Questo approccio duplice alla valutazione dei registri contabili rende praticamente impossibile che le irregolarit? nei registri finanziari rimangano da scoprire.
Non ? insolito che le organizzazioni e le imprese includano disposizioni per una revisione contabile esterna in documenti quali ordinanze o statuti che regolano un’organizzazione. Ci? ? particolarmente vero nelle organizzazioni senza fini di lucro che si basano sui contributi dei membri e di altri donatori per operare. Spesso, i risultati dell’audit sono resi disponibili ai membri e ad altri, consentendo la registrazione delle donazioni e il modo in cui i fondi raccolti sono stati utilizzati per essere trasparenti. Oggi, non ? insolito che le organizzazioni religiose e altri tipi di organizzazioni senza scopo di lucro abbiano regolarmente condotto audit esterni e risultati pubblicati a beneficio dell’adesione generale, e per chiunque sia interessato ad affiliarsi con l’organizzazione.
Il processo di preparazione per un audit esterno ? in qualche modo semplificato seguendo una semplice lista di controllo. ? possibile ottenere un elenco di questo tipo dall’azienda che ? pianificata per condurre l’audit. Nelle organizzazioni pi? grandi, esiste spesso un comitato di revisione incaricato di rivedere l’elenco di controllo e assicurarsi che tutti i registri contabili siano resi disponibili al revisore esterno o ad un personale di revisione pi? grande, se l’organizzazione ha pi? sedi e filiali. Oggi, l’uso del software di gestione dell’audit pu? accelerare il processo di conduzione dell’effettivo audit esterno, rendendo molto pi? semplice affrontare e risolvere eventuali problemi apparenti in un breve periodo di tempo. Un pacchetto software efficiente pu? consentire alla dichiarazione finale dei revisori di annotare eventuali correzioni apportate e di essere in grado di firmare nei registri contabili come pienamente conforme alle normative vigenti e alle pratiche contabili standard.