Gli audit esterni sono audit dei registri finanziari condotti da un commercialista o da una società di revisione completamente indipendente dal cliente. Una revisione contabile esterna può essere condotta sui registri finanziari di una persona, impresa, organizzazione senza scopo di lucro, governo o qualsiasi altro tipo di entità legale. Revisioni di questo tipo possono essere ordinate da un’agenzia di regolamentazione o condotte su richiesta dell’individuo, impresa o organizzazione, come mezzo per garantire che vengano seguite le pratiche contabili standard.
Il valore di una revisione contabile esterna esiste perché il ragioniere che conduce la valutazione dei documenti finanziari è considerato al di sopra di qualsiasi tipo di pregiudizio o pregiudizio. In teoria, ciò aiuta a garantire che l’audit possa progredire senza che si verifichino improprietà e che il risultato finale dell’audit sia completo e pienamente accurato. Spesso, un audit esterno viene condotto almeno una volta l’anno, dopo che i professionisti della contabilità che sono dipendenti dell’azienda o dell’organizzazione hanno condotto un audit interno. Questo approccio duplice alla valutazione dei registri contabili rende praticamente impossibile che le irregolarità nei registri finanziari rimangano da scoprire.
Non è insolito che le organizzazioni e le imprese includano disposizioni per una revisione contabile esterna in documenti quali ordinanze o statuti che regolano un’organizzazione. Ciò è particolarmente vero nelle organizzazioni senza fini di lucro che si basano sui contributi dei membri e di altri donatori per operare. Spesso, i risultati dell’audit sono resi disponibili ai membri e ad altri, consentendo la registrazione delle donazioni e il modo in cui i fondi raccolti sono stati utilizzati per essere trasparenti. Oggi, non è insolito che le organizzazioni religiose e altri tipi di organizzazioni senza scopo di lucro abbiano regolarmente condotto audit esterni e risultati pubblicati a beneficio dell’adesione generale, e per chiunque sia interessato ad affiliarsi con l’organizzazione.
Il processo di preparazione per un audit esterno è in qualche modo semplificato seguendo una semplice lista di controllo. È possibile ottenere un elenco di questo tipo dall’azienda che è pianificata per condurre l’audit. Nelle organizzazioni più grandi, esiste spesso un comitato di revisione incaricato di rivedere l’elenco di controllo e assicurarsi che tutti i registri contabili siano resi disponibili al revisore esterno o ad un personale di revisione più grande, se l’organizzazione ha più sedi e filiali. Oggi, l’uso del software di gestione dell’audit può accelerare il processo di conduzione dell’effettivo audit esterno, rendendo molto più semplice affrontare e risolvere eventuali problemi apparenti in un breve periodo di tempo. Un pacchetto software efficiente può consentire alla dichiarazione finale dei revisori di annotare eventuali correzioni apportate e di essere in grado di firmare nei registri contabili come pienamente conforme alle normative vigenti e alle pratiche contabili standard.