Un budget flessibile è un budget operativo che presenta stime alternative per vari elementi pubblicitari. L’idea alla base delle alternative è che pianificando potenziali cambiamenti nei costi di produzione o nel volume delle vendite, l’azienda può rispondere rapidamente e mantenere l’azienda redditizia. A volte indicato come budget variabile o dinamico, anche le famiglie e le organizzazioni senza scopo di lucro possono utilizzare questo particolare approccio al budget.
Come tutti i budget, il budget flessibile prevede la creazione di voci che affrontano ogni tipo di spesa sostenuta per un determinato periodo finanziario. Un limite o valore viene assegnato a ciascuna voce, con l’importo totale del budget che arriva a qualcosa di meno del reddito previsto per lo stesso periodo. Idealmente, l’importo assegnato per ogni voce di bilancio sarà sufficiente a coprire tutte le spese correlate e i livelli di reddito saranno sufficienti per consentire al budget di rimanere così com’è.
Il modello di budget flessibile è leggermente diverso a causa dell’approccio di emergenza integrato che consente di modificare rapidamente le voci in caso di complicazioni impreviste. Ad esempio, se le spedizioni delle materie prime subiscono ritardi e incidono negativamente sui tassi di output relativi a uno o più prodotti, è possibile adeguare le varie voci che saranno interessate da questo rallentamento del prodotto e mantenere il budget in pareggio. Se il volume delle vendite dovesse diminuire improvvisamente, influenzando la quantità di entrate generate, il formato flessibile semplifica la modifica rapida degli importi associati a voci specifiche per riflettere la nuova serie di circostanze.
La capacità di adeguare rapidamente un budget flessibile per tenere conto dei cambiamenti nei livelli di produzione o dei cambiamenti nel reddito significa che un’azienda o un’altra entità può muoversi rapidamente per soddisfare le nuove circostanze. Al contrario, un budget rigido che si basa su un’unica serie di proiezioni e non lascia spazio a modifiche senza passare attraverso un complicato processo di approvazione spreca tempo prezioso e denaro che potrebbe essere utilizzato in modo efficiente. Per questo motivo, è molto probabile che le aziende e le organizzazioni senza scopo di lucro che operano in circostanze alquanto volatili utilizzino questo approccio al budget.
Anche le famiglie possono trarre vantaggio dall’utilizzo di questo tipo di approccio al budget. Un budget flessibile per la casa consentirebbe eventi improvvisi come la perdita di un lavoro, la necessità di sostituire un importante elettrodomestico o una malattia prolungata di uno dei maggiori contribuenti finanziari al mantenimento della famiglia. Poiché le strategie alternative possono essere implementate immediatamente, l’impatto negativo di eventi imprevisti può essere ridotto al minimo, consentendo alla famiglia di continuare a funzionare in modo alquanto normale.
Smart Asset.