Un centro di approvvigionamento si riferisce a un dipartimento o istituzione che assiste le aziende nell’ottenere e gestire forniture e materiali. Un centro di approvvigionamento ? generalmente parte della catena di approvvigionamento di grandi aziende che fornisce materiali tangibili nell’ambito della propria attivit? o che acquista materiali per creare prodotti o gestire la societ?.
L’approvvigionamento si riferisce al processo di ottenimento dei materiali necessari. In altre parole, ? semplicemente un modo complesso di dire “acquisto” o “acquisto”. Le aziende devono spesso acquistare o acquistare numerosi articoli; infatti, quasi tutte le aziende devono procurarsi o acquistare determinati articoli nell’ambito dell’attivit? commerciale. Gli uffici, ad esempio, potrebbero dover acquistare apparecchiature informatiche, fotocopiatrici, penne e carta. Una societ? che produce un determinato prodotto dovr? acquistare tutti gli articoli e le parti necessari per la produzione.
Un centro di approvvigionamento semplifica l’acquisto di tutti i beni e servizi per l’azienda. Questo pu? essere un dipartimento o una divisione diversa all’interno dell’azienda o un ramo separato dell’azienda. Le aziende pi? piccole potrebbero non avere nemmeno un centro di approvvigionamento ma potrebbero avere uno o pi? soggetti incaricati dell’acquisto per l’azienda; ad esempio, ? improbabile che un piccolo ufficio abbia un centro di approvvigionamento, ma pu? avere un responsabile dell’ufficio responsabile dell’acquisto delle forniture e degli articoli necessari.
A causa dei costi e delle dimensioni di un centro di approvvigionamento separato e dedicato, normalmente solo le grandi aziende che richiedono molti beni o parti dispongono di un tale centro. In queste societ?, il centro ? responsabile della comprensione di tutti i diversi beni che devono essere acquistati per fare affari.
Oltre a sapere cosa deve essere acquistato, il centro dovr? spesso sapere quando effettuare gli ordini. Ci? pu? comportare la realizzazione di inventari o la conservazione di un database informatico delle forniture utilizzate, quindi quando la quantit? disponibile diventa troppo bassa, ? possibile effettuare un nuovo ordine. In alcuni casi, le aziende contatteranno semplicemente il centro ogni volta che sar? necessario acquistare un determinato articolo o una serie di articoli.
Altre funzioni di un centro di approvvigionamento comprendono la riduzione dei costi. Ad esempio, il centro pu? essere responsabile della negoziazione con i fornitori di materiali o della sollecitazione di offerte per tentare di trovare il fornitore pi? economico di una determinata fornitura necessaria per il processo di produzione dell’azienda. Queste attivit? di contenimento dei costi possono essere quasi altrettanto importanti, se non pi? importanti, della responsabilit? del centro di ordinare e dirigere le merci nei luoghi appropriati all’interno dell’azienda al momento giusto.