Spesso indicato come codice fiscale, il codice fiscale è una designazione numerica assegnata a un’entità aziendale che opera in una determinata località. Lo scopo principale degli ID fiscali è identificare rapidamente l’entità ai fini dell’associazione delle ritenute fiscali e dei pagamenti all’impresa. Inoltre, molte aziende utilizzano i numeri di identificazione fiscale dei fornitori come un aspetto delle loro procedure contabili interne.
Il numero di identificazione fiscale ha in molti modi gli stessi scopi di un numero di previdenza sociale per un individuo. Il numero consente di associare tutti i dati fiscali e reddituali rilevanti a un’entità specifica e garantire che dal punto di vista della tassazione tutto rimanga in ordine. In molti paesi del mondo, è necessario un numero di identificazione fiscale prima che l’azienda possa operare legittimamente all’interno del paese.
Parte del processo di costituzione di un’entità aziendale comporta la richiesta e la ricezione di un numero di identificazione fiscale. Spesso, questo è visto come un passo che viene fatto subito prima o subito dopo l’incorporazione ufficiale dell’impresa. Alcuni paesi richiedono che una società disponga di un numero di identificazione fiscale prima che avvenga la costituzione. Altri consentono l’incorporazione, con l’intesa che il numero di identificazione fiscale sarà richiesto e aggiunto all’incorporazione entro un determinato periodo di tempo.
Non è insolito che le persone che gestiscono un’attività da casa richiedano un numero di identificazione fiscale, invece di utilizzare semplicemente il numero di previdenza sociale personale. In un certo senso, questo è un ottimo modo per tenere separate le finanze personali e professionali. Tuttavia, gli individui freelance potrebbero non voler essere incorporati e quindi non hanno necessariamente bisogno di un numero di identificazione fiscale per presentare o pagare le tasse.
Il numero di identificazione fiscale rilasciato rimane di proprietà dell’agenzia governativa emittente e può essere revocato se si determina che la società non opera entro i termini e le condizioni che si applicano all’estensione del numero ID. Molte aziende non lavoreranno con fornitori che non sono in grado di fornire un numero di identificazione fiscale valido, poiché l’implicazione è che il fornitore potrebbe non operare entro i perimetri legali necessari.
Smart Asset.