Un detentore del registro è il proprietario registrato di un’azione o di uno strumento di debito, come un’obbligazione. Le società devono tenere traccia dei proprietari dei loro titoli per vari scopi amministrativi. Alcuni titoli sono richiamabili, il che significa che la società emittente può richiederne la restituzione. Altri potrebbero avere limitazioni alla loro trasferibilità. In tali casi, l’emittente deve poter comunicare con il titolare.
Il proprietario dei titoli potrebbe avere diritto a determinati diritti relativi al suo investimento. Questi diritti possono includere il voto su questioni societarie, la distribuzione di dividendi e interessi, nonché comunicazioni aziendali di routine. A seconda del tipo specifico di titolo in questione, la registrazione dei proprietari potrebbe essere mantenuta dalla stessa società emittente o da una società di registrazione indipendente. Ancora una volta, la capacità di trovare il titolare del record è di fondamentale importanza.
Le azioni ordinarie vengono scambiate regolarmente da un proprietario all’altro, il che può creare un problema se un dividendo dovesse essere dovuto durante il periodo di trasferimento. Quando le azioni vengono negoziate, il trasferimento finale della proprietà può richiedere diversi giorni. La domanda è quindi se l’acquirente o il venditore ha diritto a ricevere un dividendo o i proventi di un frazionamento azionario durante questo periodo di liquidazione. Le regole della Securities and Exchange Commission degli Stati Uniti risolvono la questione imponendo agli amministratori aziendali di specificare una data di registrazione quando dichiarano un dividendo. Hanno diritto al dividendo i detentori registrati in tale data.
Per qualificarsi come detentore del record, il titolo deve essere acquistato almeno due giorni lavorativi prima della data di registrazione. Quest’ultimo giorno per guadagnare il dividendo è chiamato la data di stacco del dividendo. La data di registrazione non è normalmente la data di acquisto; è semplicemente il momento in cui la proprietà è stabilita ai fini della distribuzione.
Un detentore del record potrebbe essere un individuo o un’entità aziendale e il nome del titolare è normalmente elencato sul certificato azionario o obbligazionario. Potrebbe essere semplicemente un detentore della custodia, come quando il beneficiario effettivo è un minore o quando un titolo è detenuto da un intermediario per conto di un cliente. I titoli possono anche essere completamente non registrati, nel qual caso non vi è alcun detentore del record che deve essere annotato dal registrar o nominato sul certificato. Tali titoli non registrati sono chiamati certificati al portatore e chiunque ne sia in possesso può scambiarli o ricevere eventuali distribuzioni vantaggiose dovute. I detentori di record potrebbero anche essere indicati come proprietari di record o azionisti / azionisti di record.
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