Esistono cinque ruoli in un team di approvvigionamento: acquirente, responsabile degli acquisti, responsabile degli acquisti, direttore e analista degli acquisti. Approvvigionamento è un altro termine per l’acquisto e viene utilizzato per descrivere le attività relative all’acquisto di materiali e forniture per il funzionamento di un’azienda o altra organizzazione. Tutti i membri di una squadra di approvvigionamento forniscono i servizi e le competenze essenziali necessari per soddisfare efficacemente i requisiti di una grande organizzazione.
Per qualificarsi per diventare un membro del team di approvvigionamento, tutti i candidati sono tenuti a completare un diploma universitario minimo in affari o acquisti. Il personale addetto all’approvvigionamento professionale è tenuto a completare un corso di laurea o un diploma di quattro anni presso un’università accreditata. Oltre a questo requisito, la maggior parte dei datori di lavoro richiederà ai candidati di aver ottenuto una designazione professionale come Certified Procurement Professional (CPP). Il personale dirigente ha spesso un master in economia aziendale o un certificato post-laurea in materia di appalti.
All’interno del team di approvvigionamento, l’acquirente è una posizione entry-level. Il responsabile degli appalti e l’analista sono posizioni professionali ma in genere non hanno responsabilità di supervisione. Il responsabile degli appalti è tenuto a completare le responsabilità di supervisione e di gestione. Il direttore degli appalti stabilisce la direzione strategica ed è coinvolto in trattative di alto valore.
Le responsabilità del team di approvvigionamento sono generalmente divise in due aspetti: merce e valore in dollari. Prodotto è un termine usato per descrivere un gruppo specifico di prodotti o servizi. Il livello di autorizzazione è strettamente legato al livello di istruzione e posizione all’interno della struttura organizzativa.
Ad esempio, un acquirente in una panetteria può essere assegnato a tutti i prodotti secchi e un altro acquirente a tutti i materiali di imballaggio. È responsabile della selezione di un fornitore idoneo da un elenco approvato e dell’emissione di un ordine di acquisto. Il responsabile degli acquisti è responsabile dell’emissione della richiesta di proposte (RFP) e della revisione degli invii per selezionare il fornitore oi fornitori approvati per l’elenco dell’acquirente.
Il responsabile acquisti è responsabile della supervisione del lavoro degli acquirenti e degli addetti agli acquisti. Eventuali RFP oltre un valore in dollari predeterminato sono gestite dal gestore degli acquisti. Questa separazione è indipendente dal tipo di merce.
L’analisi degli acquisti è principalmente una posizione informatica. Questa persona è responsabile della creazione di report per tenere traccia delle attività di spesa rispetto a contratti e spese non contrattate e garantire la conformità politica. In questo ruolo è spesso richiesta una formazione aggiuntiva in statistica, gestione dei dati e competenze correlate.
Il direttore degli appalti seleziona la direzione a lungo termine per il dipartimento e partecipa alle trattative contrattuali di alto profilo. Ad esempio, molte aziende si stanno muovendo verso sistemi di approvvigionamento elettronici come metodo di riduzione dei costi. Le modifiche strutturali, procedurali e politiche necessarie per questo turno sono gestite dal direttore degli appalti.