Un funzionario addetto agli acquisti è un uomo o una donna che acquista attrezzature, forniture e materie prime per aziende manifatturiere e diversi tipi di società. Di solito lavora a stretto contatto con aziende e distributori all’ingrosso per acquistare e ottenere beni. Nelle grandi aziende, un funzionario per gli appalti di solito gestisce le finanze e sovrintende agli impiegati e agli altri lavoratori che effettuano acquisti. Alcuni professionisti sono specializzati nell’e-procurement, che prevede l’acquisto di beni e servizi su Internet attraverso siti Web sicuri.
Gli edifici per uffici, i negozi al dettaglio, gli ospedali, le organizzazioni governative e gli impianti industriali si affidano a funzionari addetti agli appalti per mantenere gli inventari e garantire che le attrezzature e i computer siano aggiornati. Il professionista è responsabile dell’identificazione della necessità di nuove attrezzature e prodotti, ricerca di fornitori, confronto di prezzi e ordini. Lui o lei di solito prepara e invia ordini di acquisto, mantenendo un’attenta documentazione per garantire che le consegne arrivino in tempo e prezzi e quantità siano corretti.
Molti funzionari addetti agli appalti svolgono il loro lavoro parzialmente o esclusivamente online, dove sono in grado di trovare rapidamente prodotti e attrezzature, confrontare i prezzi di molti fornitori e calcolare i costi di spedizione e installazione. Gli appalti elettronici di solito riducono il tempo e la confusione necessari per trovare le giuste quantità di articoli e tenere traccia degli ordini, poiché è possibile accedere a tali informazioni in tempo reale.
Un funzionario competente per gli appalti può essere incaricato di un’intera divisione acquisti di una grande società. È responsabile della supervisione del lavoro degli addetti agli acquisti, dell’autorizzazione degli acquisti e della tenuta di registri e ricevute dettagliati. In caso di controversia o discrepanza con un ordine, il funzionario addetto agli acquisti di solito interviene per risolverlo in modo professionale e tempestivo.
Un individuo di solito può trovare lavoro come funzionario per gli appalti con una laurea in finanza, amministrazione aziendale, contabilità o una materia correlata. Alcuni datori di lavoro, in genere quelli delle organizzazioni governative e dei grandi impianti di produzione, richiedono ai potenziali funzionari di conseguire un master o un livello superiore negli affari. I nuovi dipendenti generalmente lavorano come impiegati o assistenti per un certo periodo di tempo per apprendere i dettagli su mansioni e procedure specifiche.
Con abbastanza tempo presso un’azienda e comprovate competenze, un funzionario responsabile degli acquisti potrebbe essere in grado di ottenere il titolo di responsabile degli appalti pubblici. Un Chief Procurement Officer è un top executive che lavora a stretto contatto con i Chief Financial Officer e Executive Officer per prendere importanti decisioni aziendali. È coinvolto nella valutazione dei successi e dei fallimenti di un’azienda e nella ricerca di modi per migliorare l’efficienza e la produttività. I funzionari addetti agli appalti possono identificare la necessità di nuove attrezzature o determinare se la società può permettersi di spendere meno per i materiali.