Un errore contabile è un errore commesso nella contabilità finanziaria che non è di natura fraudolenta. Questi errori innocenti possono essere notevolmente ridotti utilizzando contabili che hanno familiarità con la procedura contabile e la posizione finanziaria di un determinato individuo o azienda. Quando viene identificato un errore di questo tipo, deve essere corretto il prima possibile.
Alcuni errori contabili sono errori di omissione, in cui qualcosa viene tralasciato per errore da un estratto conto. Molte persone che bilanciano i loro libretti degli assegni hanno notato le conseguenze di un errore di omissione quando dimenticano di registrare una transazione e hanno scoperto i loro conti o non riescono a far quadrare i loro libri. Una transazione può non essere registrata o può essere registrata nel posto sbagliato, portando a un’omissione in una dichiarazione contabile che crea una discrepanza.
Gli errori di commissione riguardano dati registrati o calcolati in modo impreciso. Ad esempio, un contabile potrebbe trasporre numeri, aggiungere invece di sottrarre o commettere un errore simile in contabilità. I calcoli errati sono stati storicamente un errore di contabilità comune, sebbene l’uso del software abbia notevolmente ridotto tali errori. Il software di contabilità calcola automaticamente, quindi finché una transazione viene inserita correttamente, non dovrebbero esserci errori di matematica.
Infine, in un errore di principio, i principi di procedura contabile sono applicati in modo improprio o negligente. Esistono una serie di pratiche contabili standard che le persone dovrebbero utilizzare nella gestione dei conti finanziari e questi principi contabili generalmente accettati (GAAP) devono essere seguiti da tutti i contabili. I contabili che non applicano correttamente queste procedure possono creare errori contabili che si tradurranno in discrepanze sui rendiconti finanziari.
Una volta riconosciuto un errore contabile, vengono presi provvedimenti per identificare il motivo per cui si è verificato. Quindi, l’errore può essere corretto. È anche importante affrontare la causa per ridurre il rischio di un errore ripetuto. Ad esempio, se un principio contabile non è stato seguito, il contabile sa di seguire questo principio in futuro. Inoltre, il contabile potrebbe essere ritenuto responsabile in futuro per mancato rispetto della procedura.
A volte è difficile distinguere tra un vero errore contabile e una frode. Un revisore che indaga su un caso può fornire informazioni che possono essere utilizzate per scoprire se un contabile ha commesso un errore innocente o se stava tentando di commettere una frode. Ad esempio, un controllo può scoprire che un contabile era a conoscenza di un errore contabile e non ha intrapreso alcuna azione, il che potrebbe suggerire che potrebbe essere stata coinvolta una frode.
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