La contabilità è il modo in cui la maggior parte delle aziende tiene il punteggio delle proprie prestazioni operative. Piuttosto che utilizzare misure soggettive per valutare le prestazioni, la contabilità consente una misurazione diretta in termini di profitto realizzato e denaro dovuto. Esistono molti ruoli contabili nell’ambiente aziendale. Impiegati, contabili del personale, supervisori e controllori sono i ruoli più comuni in un ufficio contabile. Queste persone gestiscono attività come la contabilità fornitori o crediti, la registrazione di voci di diario, la firma di libri mastri e giornali, l’impostazione di criteri contabili e la creazione di direttive finanziarie per l’azienda.
Lavorare come contabile non richiede necessariamente una laurea formale. Gli individui possono ottenere una posizione lavorando come contabile o impiegato contabile, che sono spesso le posizioni più basse all’interno di un ufficio contabile. Gli impiegati di contabilità possono registrare voci, rivedere le fatture, gestire le richieste dei clienti, riconciliare i conti o gestire i giornali nel libro mastro contabile. Questi ruoli contabili spesso richiedono la supervisione diretta di un individuo che ha una laurea e/o una licenza di contabilità professionale. I contabili e gli impiegati contabili potrebbero non essere in grado di gestire compiti contabili complessi, poiché non hanno il background educativo per questo processo.
I contabili del personale sono il livello successivo in termini di ruoli contabili complessivi. La maggior parte delle organizzazioni impiega personale contabile per gestire la maggior parte delle transazioni finanziarie. I contabili del personale possono registrare scritture contabili, creare riconciliazioni, preparare rendiconti finanziari, chiudere il libro mastro contabile e preparare o completare qualsiasi progetto ad hoc fornito da supervisori e manager. Sebbene questi compiti siano molto simili a quelli di un contabile, la differenza deriva dalla percezione tra i ruoli contabili. Durante un audit esterno, le aziende con diploma di ragioniere personale avranno una migliore possibilità di passare qualsiasi domanda relativa a domande sulla capacità dei loro contabili di gestire le transazioni finanziarie.
I ruoli contabili richiedono anche un manager di medio livello per supervisionare i contabili. I supervisori spesso supervisioneranno i contabili e gli impiegati contabili, mentre i responsabili della contabilità supervisioneranno un’intera divisione di contabili. Ad esempio, un contabile senior del personale può fungere anche da supervisore di contabili, contabili o impiegati del personale. I responsabili della contabilità supervisioneranno un intero gruppo o divisione di contabili, come i conti fornitori, la contabilità generale, le immobilizzazioni o gli analisti di tesoreria.
I controllori sono spesso la posizione più alta in un ufficio contabile. Un controller stabilirà la politica contabile per l’ufficio e supervisionerà tutte le azioni degli altri ruoli contabili. Questa posizione è anche il tramite tra la comunicazione interna ed esterna. I revisori che esaminano le informazioni finanziarie dell’azienda lavoreranno con il controller per creare la pianificazione e completare il processo. I dirigenti e il management di livello superiore si affideranno anche al controller per preparare e rivedere i rendiconti finanziari per l’organizzazione, che rappresenta la salute finanziaria dell’azienda.
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