Un estratto conto mensile è un termine generale per un record finanziario personalizzato che informa regolarmente un destinatario sullo stato del suo conto. Viene generalmente inviato al destinatario lo stesso giorno o vicino a questo ogni mese. Esistono tanti tipi diversi di queste dichiarazioni quanti sono i tipi di conti.
Per un conto corrente, un estratto conto mensile mostrerà il saldo corrente del conto alla data dell’estratto conto. Il cliente può verificare che tutti gli addebiti sul conto siano accurati e che tutti i depositi o accrediti effettuati dall’estratto conto del mese precedente siano stati applicati. Se il conto è scoperto, questo apparirà anche sull’estratto conto. Anche un estratto conto per un conto di risparmio mostra il saldo corrente accumulato e i depositi oi dividendi di interessi applicati nell’attività del mese in corso. Se i soldi sono stati prelevati dal conto di risparmio nei 28-31 giorni precedenti, questo dovrebbe essere indicato anche sull’estratto conto.
Mentre un estratto conto elenca i soldi accumulati in un particolare conto, un estratto conto mensile della carta di credito elenca il debito accumulato su una particolare carta di credito. In caso di saldo corrente, l’estratto conto mensile consente al cliente di visualizzare il saldo del mese precedente e gli eventuali crediti applicati da allora. Sono elencati anche gli addebiti, insieme al pagamento corrente dovuto e alla data di scadenza.
Praticamente qualsiasi tipo di accordo di prestito include un estratto conto mensile. I pagamenti ipotecari, le rate dell’auto e altri articoli di grandi dimensioni che non vengono pagati per intero al momento dell’acquisto utilizzeranno l’estratto conto per facilitare il pagamento del debito. Anche l’assicurazione auto, le spese mediche e altri beni e servizi utilizzano questo sistema.
Alcune piccole imprese utilizzano un estratto conto mensile informale come strumento di fatturazione. Il giardiniere potrebbe lasciare un estratto nella cassetta della posta che non è altro che una ricevuta scritta a mano dei servizi resi, con il saldo dovuto. Per quelle piccole imprese che forniscono un servizio o un prodotto e richiedono la fatturazione ai clienti, i servizi di contabilità possono essere assunti per occuparsi della fatturazione. In questo caso, la terza parte prepara e invia estratti conto mensili ai clienti e potrebbe anche riscuotere su conti insoluti a seconda dell’accordo.
Con l’avvento di Internet, alcune persone ora optano per gli estratti conto mensili elettronici e il pagamento elettronico. Ciò equivale a ricevere e pagare su Internet tramite bonifico bancario elettronico o carta di credito. A causa di potenziali rischi per la sicurezza, altri preferiscono il metodo tradizionale della posta.
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