Un evento virtuale è un evento che si verifica su Internet. I partecipanti si trovano in luoghi diversi ma sono collegati attraverso il web, creando uno spazio interattivo che si basa sulla tecnologia piuttosto che sulla prossimità. Questi tipi di eventi utilizzano software basati su Internet per connettere le persone, attraverso una presentazione a senso unico o un programma interattivo a due vie. In altre parole, l’evento virtuale può essere qualcosa che una persona guarda, come un concerto, o qualcosa a cui una persona partecipa attivamente, come una conferenza.
Internet consente la consegna di contenuti a persone in qualsiasi parte del mondo contemporaneamente. Attraverso l’uso di streaming web, chat room, videoconferenza, collaborazione basata su cloud e molti altri progressi tecnologici che si basano sul web, le barriere che coinvolgono un gran numero di persone allo stesso tempo sono state ridotte. Tradizionalmente, eventi speciali richiedevano una significativa allocazione di denaro e risorse per coprire tutte le spese associate alla raccolta di un gran numero di persone in un posto per volta. Nonostante qualsiasi pianificazione, un evento fisico è sempre limitato dalle dimensioni della sede e dal budget complessivo del progetto.
Tali limiti cessano di essere un problema se le persone possono partecipare a un evento virtualmente. Con la tecnologia basata sul web, un evento virtuale può essere consegnato in tempo reale e contemporaneamente a tutti i partecipanti. Queste due funzionalità offrono all’evento virtuale lo stesso tipo di eccitazione e interattività di un evento fisico senza lo stesso livello di spesa. L’unico limite di un evento virtuale è la capacità dei server che eseguono il software di gestire il numero di persone che accederanno all’evento contemporaneamente.
Molte industrie hanno messo l’evento virtuale a un uso innovativo. Le industrie della moda e della musica utilizzano lo streaming web per presentare spettacoli dal vivo che le persone possono guardare su Internet. I produttori televisivi tengono chat dal vivo con i fan mentre gli spettacoli vanno in onda in prima serata. Le principali università consentono agli studenti di frequentare le lezioni online. Alcune organizzazioni senza scopo di lucro hanno eliminato le spese per l’organizzazione di eventi fisici trasformandoli in raccolte di fondi virtuali, come condurre un’asta dal vivo sul Web anziché richiedere ai sostenitori di partecipare all’asta in un luogo designato.
Forse uno degli usi più comuni dell’evento virtuale è nel settore degli affari. Internet ha cambiato per sempre il tipico incontro di lavoro da un evento che doveva accadere di persona se fosse necessaria una maggiore interazione di quanto si potesse fare attraverso una chiamata in conferenza a qualcosa che può essere fatto efficacemente a distanza. Le videoconferenze, la tecnologia di condivisione dello schermo e i programmi basati su cloud per la condivisione dei documenti hanno consentito uno spazio virtuale veramente interattivo per riunioni di lavoro in cui tutti i partecipanti possono collaborare senza trovarsi nella stessa posizione.