Un fornitore di servizi di archiviazione è un’azienda che offre ad altre aziende qualcosa di cui hanno disperatamente bisogno: lo spazio di archiviazione. Ora che gran parte delle normali operazioni di un’azienda vengono eseguite elettronicamente, la necessità di archiviazione dei dati è ancora maggiore. Le aziende dispongono di documenti finanziari, informazioni di tracciamento dei clienti, tabulati telefonici, persino agende delle riunioni e note che devono essere salvate e archiviate, pronte per un facile accesso. I fornitori di servizi di archiviazione possono fare tutto questo.
La percezione comune dell’archiviazione dei dati è quella di un’azienda che fa le sue cose: raccogliere i propri dati e archiviarli a modo suo, siano essi dischi o nastri o dischi rigidi. Questo è del tutto vero per molte aziende grandi e piccole, ma è del tutto falso per molte altre aziende che non hanno né le risorse né l’iniziativa per archiviare i propri dati. Immettere il fornitore del servizio di archiviazione. I dati di un’azienda – non importa cosa siano, e se l’azienda vuole salvarli – vengono salvati in una posizione remota e l’azienda ha accesso a tali informazioni ogni volta che i suoi dipendenti lo desiderano, di solito tramite Internet e di solito utilizzando un qualche tipo di crittografia.
Un altro servizio che un fornitore di servizi di archiviazione potrebbe offrire ai propri clienti è il backup dei dati. Questo è un processo estremamente utile, che molte aziende opteranno per. Capita spesso che i fornitori di servizi di archiviazione dispongano dei metodi più recenti, migliori e più sicuri per eseguire il backup dei dati e mantenerli sani e salvi. Insieme al backup arriva l’archiviazione o l’indicizzazione digitale. Un’azienda vorrà essere in grado di cercare facilmente un blocco specifico di dati, come farebbe un dipendente sul disco rigido del suo personal computer, e i fornitori di servizi di archiviazione comunemente offrono questo servizio come incentivo per sfruttare le loro offerte.
Un modo in cui un provider di servizi di archiviazione può aiutare una grande azienda è consolidare i dati da più posizioni. Un’azienda potrebbe avere uffici in diverse sedi fisiche, in città o in tutto il paese. In questi casi, l’azienda avrà difficoltà a memorizzare tutti i suoi dati in un luogo fisico, a meno che tale luogo non sia un fornitore di servizi di archiviazione. Molte grandi aziende fungono da provider di servizi di archiviazione, ma molte altre aziende mettono i propri dati nelle mani di esperti per il backup, l’archiviazione, la condivisione e l’archiviazione.