Un intervallo rilevante è un intervallo o un intervallo di comportamento in cui si prevede che determinate attività relative a un’operazione commerciale rimarranno entro determinati limiti. Ciò vale sia per i costi fissi che per i costi variabili che possono essere mediati per il periodo di tempo considerato. L’idea alla base dell’identificazione di un intervallo rilevante è quella di consentire alle aziende di proiettare in modo efficace le spese e le entrate in modo da poter preparare budget praticabili per i periodi successivi.
Un modo per comprendere un intervallo rilevante è considerare il compito di preparare un budget per l’anno successivo. Nell’ambito del processo, viene valutata la revisione di ciascun costo fisso attualmente sostenuto dall’azienda. L’obiettivo è determinare se è probabile che qualcuno di questi costi fissi aumenti durante il nuovo periodo di budget e, in tal caso, quali indennità devono essere fatte per tale modifica. Allo stesso tempo, verranno valutati i costi variabili e una gamma di possibili movimenti con tali spese creata per soddisfare eventuali aspettative di aumento o diminuzione di tali costi medi. In questo modo è possibile creare un budget sufficientemente preciso da rientrare nei limiti delle entrate previste, ma sufficientemente flessibile da adeguare determinate voci nel caso in cui si verifichino aumenti o diminuzioni con spese diverse.
Quando si identifica un intervallo rilevante, c’è un forte bisogno di fare uso di informazioni fattuali. Sebbene sia possibile sviluppare una sorta di gamma utilizzando tutti i tipi di criteri, comprese speranze e sogni per il futuro dell’azienda, questi possono o meno essere radicati nella realtà. Ciò che distingue un intervallo rilevante è che il processo richiede di rimanere radicato in ciò che ha una ragionevole possibilità di verificarsi durante il prossimo periodo di bilancio e di tenere conto di tali eventi. In questo modo si riducono le possibilità di essere sopraffatti dai cambiamenti nell’economia, il che a sua volta significa che l’azienda ha maggiori possibilità di sopravvivere a qualunque catena di eventi si verifichi.
La chiave per determinare un intervallo rilevante consiste nell’utilizzare dati storici e proiezioni di eventi imminenti nell’economia che potrebbero avere un impatto sui costi operativi associati all’attività. In questo modo è possibile creare un certo grado di flessibilità nelle voci, in modo che anche se si verifica lo scenario peggiore e le spese aumentano su tutta la linea, l’azienda rimane su solide basi finanziarie. Un ulteriore vantaggio di questo approccio è che se lo scenario peggiore non si verifica, l’azienda viene spesso lasciata con un surplus alla fine del periodo di budget che può quindi essere investito in miglioramenti del capitale o altrimenti utilizzato per migliorare le prospettive del affari nei prossimi periodi.
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