Un record di inventario contiene informazioni sul tipo e la quantità di azioni possedute da un’entità. Ciò include l’inventario disponibile, l’inventario in corso d’ordine e l’inventario in sospeso per i lavori in corso. È anche noto come record azionario.
Un tipico record di inventario è disponibile in un file manuale o informatico. La sua complessità dipende dalle dimensioni dell’azienda, dalla varietà di prodotti trasformati e dal volume di produzione. Molti conti di inventario avranno una descrizione di ogni pezzo e informazioni sulla sua posizione, quantità e numero di identificazione.
Un record di inventario complessivo contiene dati su tutti gli articoli disponibili. Non include altre condizioni. Questa è in genere la base da cui è possibile creare altri tipi di conti di inventario.
Un record di inventario può anche tenere conto degli articoli in stock che saranno presto messi in produzione. Questo aiuta a dare un’idea dell’azienda su quando riordinare, oltre a tenere traccia del flusso regolare di materiali. Aiuta anche un’organizzazione a determinare quale percentuale di scorte è in uso in un dato momento e se c’è troppo inventario inattivo. Ciò può rendere più semplice determinare la quantità di scorte da tenere a portata di mano e quindi ridurre i costi di gestione delle scorte in eccesso.
Un altro pezzo comune del record di inventario è un elenco di quali articoli sono in ordine. Questo record può anche aiutare un’azienda a mantenere scorte adeguate rivelando se l’inventario è regolarmente disponibile o meno per mantenere la produzione senza intoppi. Può essere un modo efficace per determinare se viene ordinata una scorta sufficiente, oltre a stabilire una sequenza temporale per le consegne anticipate.
Un account di inventario terrà inoltre traccia delle modifiche all’inventario. Ciò include la quantità di scorte disponibili, articoli in entrata e articoli in uscita. Ogni elemento viene monitorato e, a seconda del sistema, gli articoli possono essere organizzati per tipo.
Esistono diversi usi per un inventario, dalla fornitura di informazioni sulle finanze quotidiane alla preparazione delle tasse annuali. Può essere utilizzato per pianificare la strategia, migliorare la redditività delle operazioni e tenere traccia del volume di produzione. Comprendendo dove si trova ogni pezzo, è possibile migliorare l’efficienza delle operazioni riorganizzando e mantenendo lo stock nella posizione più vantaggiosa per la produzione. Un account di inventario può anche aiutare un’azienda a garantire che l’inventario non venga sprecato, rubato, danneggiato o reso altrimenti non redditizio.