I controller di inventario sono professionisti specializzati nella gestione dei vari tipi di inventario gestiti dalle aziende nell’ambito del processo standard di conduzione degli affari. In generale, il responsabile del controllo dell’inventario ha il compito di mantenere il livello dell’inventario all’interno di perimetri considerati sufficientemente alti da consentire all’azienda di funzionare con efficienza ottimale, ma abbastanza bassi da creare il minor importo di responsabilità fiscale per il società.
Spesso una grande azienda impiegherà più di un controller di inventario, a ciascun membro del personale del controller di inventario viene assegnato il compito di supervisionare le funzioni di uno o più tipi di inventario all’interno dell’azienda. Dal momento che una determinata azienda, in particolare una società di produzione, manterrà inventari che vanno dalle materie prime alle forniture di produzione fino ai prodotti finiti, il compito di un controllo efficiente dell’inventario è spesso più semplice con diversi controllori che lavorano per garantire che tutti i tipi di inventario siano gestiti correttamente.
Un controllore dell’inventario può avere la responsabilità di gestire l’inventario dei materiali di consumo, spesso monitorando le problematiche quotidiane e l’utilizzo di parti di macchine e altri materiali essenziali per il funzionamento degli impianti che producono beni offerti dalla società. In genere, un controller di inventario focalizzato su forniture o inventari di manutenzione impiegherà un processo di ordinazione basato sull’utilizzo medio. In sostanza, ciò significa utilizzare la cronologia dei modelli di utilizzo passati di un articolo in combinazione con il tempo medio impiegato da un fornitore per consegnare un ordine dell’articolo una volta effettuato. Questa strategia consente al controllore dell’inventario di effettuare ordini in modo che l’impianto non esaurisca mai le parti e le risorse necessarie, ma aiuta a prevenire grandi quantità di parti che investono il patrimonio netto dell’inventario.
Un controllore dell’inventario può anche essere incaricato di mantenere l’inventario dei prodotti finiti per un singolo impianto o l’intera azienda. Ciò comporterà il mantenimento di una traccia costante della produzione giornaliera che viene aggiunta all’inventario corrente dei beni vendibili, meno i beni che vengono spediti per evadere gli ordini. I reparti vendite spesso interagiscono regolarmente con un controllore dell’inventario dei prodotti finiti per determinare se ci sono prodotti in magazzino che possono essere utilizzati per soddisfare una richiesta del cliente.