L’inventario automatizzato è un sistema per tenere traccia dell’inventario su base perpetua. Questo tipo di controllo dell’inventario garantisce che gli articoli vengano contabilizzati e che lo stato di afflusso e deflusso sia aggiornato su base continua. L’inventario automatizzato può essere implementato tramite distributori automatici o società di gestione dell’inventario.
In base al controllo dei costi, i sistemi di inventario automatizzato tengono traccia di ogni articolo o prodotto utilizzato nella produzione o nelle vendite al dettaglio attraverso un sistema software di inventario. Quando viene raggiunta la quantità minima di un articolo, è possibile effettuare immediatamente e automaticamente un ordine per rifornire l’articolo. Questo processo tiene conto del tempo necessario per effettuare un ordine e per la società di ricevere e rifornire l’articolo.
Un sistema di inventario di questo tipo può garantire che un prodotto sufficiente sia disponibile per la vendita in modo che i clienti non vadano altrove per acquistarlo. Questo strumento di gestione dell’inventario può anche aiutare a prevenire un eccesso o uno stock di prodotti che non vendono rapidamente. L’eccessivo acquisto di prodotti comporta un costo dell’inventario più elevato, che a sua volta riduce i profitti. I costi degli articoli in eccesso e quelli in giacenza possono essere praticamente eliminati, aumentando i profitti.
La vendita automatizzata di sistemi di inventario può essere uno strumento di controllo dei costi estremamente efficace per le industrie che richiedono ai dipendenti di utilizzare gli strumenti e di restituirli alla fine della giornata o alla fine di un lavoro. Invece di un dipendente che lavora in una culla e che controlla gli strumenti dentro e fuori dai dipendenti, un distributore automatico può fare il lavoro, risparmiando le spese salariali. Strumenti e altri oggetti, come occhiali di sicurezza, guanti e misure di nastro, possono essere caricati in un distributore automatico con una parte anteriore in vetro trasparente in modo che gli oggetti siano visibili. I dipendenti possono scorrere il proprio documento di identità e premere il pulsante appropriato per ricevere la merce. Questo tipo di automazione può anche aiutare a tenere traccia di quale dipendente sta utilizzando quale articolo, assegnando così la responsabilità per il loro ritorno.
Un sistema di inventario automatico di vendita può aiutare a ridurre i costi associati al furto. Le date di reso possono essere assegnate per gli articoli in modo che non vengano smarriti o persi e quindi riforniti. Quando manca un articolo, il costo di sostituzione è generalmente superiore al costo originale, poiché la maggior parte degli articoli aumenta di prezzo nel tempo. In alcuni settori, il costo degli strumenti non restituiti o smarriti e di altri articoli viene addebitato al dipendente per il costo di sostituzione.