Qualsiasi azienda che desidera farsi notare dai media costituisce un kit multimediale. A seconda del business, il kit può essere qualsiasi cosa, da un comunicato stampa di base sulla società fino a un pacchetto elaborato che include un CD / DVD sulla società, diapositive e campioni gratuiti.
Un media kit di base di solito viene fornito come una cartella di informazioni sulla società. Il responsabile delle pubbliche relazioni dell’azienda in genere includerà anche una scheda con le informazioni di contatto. Il kit di base di solito contiene un foglio informativo sull’azienda, insieme a un comunicato stampa che descrive qualsiasi cosa nuova o innovativa che l’azienda sta facendo, una breve forma del rapporto annuale e forse un foglio di testimonianze di persone che hanno utilizzato i servizi dell’azienda o prodotti. Queste versioni sono collocate in una cartella attraente e conservatrice, possibilmente con il logo dell’azienda sul davanti, e spedite ai media. Le società finanziarie e le attività simili spesso inviano un kit multimediale progettato in modo tale.
Alcune aziende, come case di moda o società di intrattenimento, invieranno kit elaborati. Possono includere un CD o un DVD sulle ultime mode dell’autunno, completo di interviste con i designer! Alcuni kit possono anche inviare piccoli campioni di tessuto, campioni di profumo o CD musicali con i nuovi artisti nella stalla di un’etichetta discografica. Le aziende alimentari spesso inviano campioni. Una società di cookie può inviare un pacchetto del prodotto più recente insieme ai comunicati stampa, ad esempio. Un kit di supporti può contenere prodotti diversi come becchime o fogli di alluminio! Una società di climatizzazione invia zecche senza zucchero con lo slogan “Be cool!” sulla confezione.
Un kit multimediale può essere assemblato per informare i media su una nuova società o per promuovere un nuovo prodotto da una società consolidata. Il modo in cui il kit viene assemblato e ciò che contiene dipende in gran parte dallo scopo a cui è destinato.
Un kit per un’azienda affermata può contenere solo informazioni di base, ma si concentrerà su un nuovo prodotto e sul suo sviluppo. Un kit per una nuova società sarà ricco di informazioni sulla storia dell’azienda, di solito con un occhio al mostrare quanto sia innovativa l’azienda, rendendola così più degna di nota. Lo scopo del media kit, sia per una nuova società che per una consolidata, è quello di catturare l’attenzione dei media. Se lo fa, ha raggiunto il suo scopo.