Un metodo di assegnazione è un approccio all’allocazione delle risorse, dal personale alle attrezzature, che porterà alla distribuzione e all’utilizzo più ottimali di tali risorse. I metodi di assegnazione sono utilizzati non solo nel mondo degli affari, ma anche nelle strutture organizzative e in una varietà di altre applicazioni. Esistono molti modi diversi per affrontare i problemi delle risorse e periodiche rivalutazioni possono rivelare nuovi modi per gestirli, specialmente nei mutevoli ambienti di lavoro in cui bisogni e risorse possono cambiare rapidamente.
Le aziende utilizzano un metodo di assegnazione per prendere decisioni di budget, decidere dove investire fondi e come distribuire denaro a diversi dipartimenti e progetti. Possono prendere in considerazione le prestazioni passate, i progetti in corso e le cose in fase di sviluppo quando decidono come allocare le risorse. L’obiettivo è rendere disponibili i soldi scoraggiando gli sprechi in un dipartimento, per mantenere il dipartimento funzionale e snello. Le aziende potrebbero anche voler trattenere fondi per emergenze, investimenti e altre esigenze che potrebbero sorgere durante le loro operazioni.
Le attrezzature e le strutture possono anche essere assegnate con un metodo di assegnazione. Le aziende hanno un numero limitato di risorse fisiche come computer e magazzini e devono usarle in modo efficace. Potrebbe dedicare nuovi computer e risorse come maggiore larghezza di banda e spazio di archiviazione a un dipartimento che lavora su un grande progetto, ad esempio, quindi le esigenze del progetto non supereranno le sue risorse disponibili. Al contrario, un piccolo dipartimento potrebbe aver bisogno di molto meno e troverebbe nuovi computer o apparecchiature ridondanti per le sue operazioni.
Le persone possono anche essere trattate come risorse e inviate a vari dipartimenti e regioni con un metodo di assegnazione. Questo può essere comunemente visto da una forza vendita, in cui un’azienda vuole personale nei mercati giusti al momento giusto. Può ricordare ai venditori di spostarli in diversi distretti, rafforzando la rappresentanza ove necessario e tagliando in comunità dove questo personale non è necessario.
Lo stesso metodo di assegnazione viene utilizzato per cose come l’assegnazione di indirizzi IP (Internet Protocol), numeri di registrazione per aeromobili, licenze di liquori e un’ampia varietà di altri identificatori e privilegi univoci. Il metodo di assegnazione può aiutare un’agenzia a decidere quanti offrire e come distribuire l’offerta per renderla equa e ragionevole. In una contea con una piccola popolazione, ad esempio, il dipartimento dei veicoli a motore richiede pochi numeri di patente di guida, mentre in una contea urbana con una grande popolazione potrebbe essere necessario assegnare un numero enorme.