Un progetto di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) è uno che lavora per implementare i sistemi ERP in un’organizzazione, sincronizzando elettronicamente funzioni, processi e dipartimenti in un sistema con dati condivisi e accessibilità. I sistemi ERP, se correttamente implementati e gestiti, possono aumentare la competitività, l’efficienza e la comunicazione, migliorando così la capacità di prendere decisioni ben informate. I progetti ERP tentano di completare l’implementazione dell’ERP in un determinato periodo di tempo e di bilancio.
Il ciclo di vita del progetto ERP inizia con una comprensione delle esigenze di processo del cliente a vari livelli dipartimentali. La ricerca iniziale e la comprensione dell’organizzazione possono aiutare a strutturare la soluzione ERP intorno agli obiettivi e alle esigenze del cliente. Il progetto ERP continua raccogliendo informazioni sui requisiti di sistema, offrendo corsi di formazione pre-implementazione e conducendo analisi di mappatura dei processi.
Quando le informazioni sono state raccolte, gli obiettivi, le pietre miliari e i programmi di implementazione sono spesso delineati in un piano di progetto ERP. Questo dà il tono al progetto e in seguito stabilisce il successo del progetto. L’implementazione includerà l’installazione e la configurazione tecnologica, la personalizzazione di report e moduli e l’archiviazione di dati storici. I progetti terminano con formazione e test e sono seguiti da un supporto post-implementazione.
La corretta attuazione dipende in gran parte dalle disposizioni delineate nel piano di progetto e negli obiettivi. Un progetto può essere considerato un fallimento quando gli obiettivi di budget o temporali sono eccessivi. Un progetto ERP ha spesso un alto tasso di fallimento potenziale, il che rende la pianificazione di budget e di tempo una parte essenziale del piano di progetto. Nelle organizzazioni di dimensioni moderate, il costo medio per attuare un progetto ERP può arrivare a $ 70.000.000 di dollari USA (USD). Il tempo stimato di un progetto ERP è compreso tra sei mesi e due anni.
La corretta attuazione di un progetto ERP avviene contemporaneamente alle attività quotidiane, ma può richiedere risorse aggiuntive significative dallo stesso numero di personale. Le piccole e medie imprese hanno spesso difficoltà a soddisfare questi requisiti aggiuntivi, presentando quindi un altro rischio per il completamento di un progetto ERP di successo.
I rischi associati all’attuazione di un progetto ERP possono essere di natura tecnologica, finanziaria o umana. Tecnologicamente, i sistemi sono rischiosi in quanto sono necessarie molte tecnologie di elaborazione per far funzionare il sistema. Queste tecnologie, anche se in uno stato funzionale adeguato, devono corrispondere a specifiche esigenze del settore e del business. Cambiamenti nel flusso di cassa o nella capacità dell’azienda di finanziare i progetti possono comportare rischi finanziari. I rischi umani sono presentati nell’efficacia della strategia post-implementazione, dell’istruzione e dell’atteggiamento aziendale nei confronti dell’adozione del sistema ERP.