Tecnicamente, un prospetto aziendale è un documento prodotto da un’azienda che delinea i titoli disponibili per l’acquisto o il commercio. Questi documenti sono scritti per la Securities Exchange Commission (SEC) degli Stati Uniti per esaminare e approvare prima che possa iniziare una vendita di titoli. Nell’uso effettivo, un prospetto aziendale è anche un documento che descrive in dettaglio la situazione finanziaria e gli obiettivi futuri di un’azienda. Mentre la prima definizione è un documento giuridico molto specifico, la seconda definizione ha un significato molto vago e ampio.
Negli Stati Uniti, una società redige un prospetto aziendale per finalizzare le sue offerte di titoli. Questo documento viene spesso distribuito ai potenziali acquirenti come avviso per l’imminente vendita, ma il suo scopo effettivo è di informare la SEC della vendita. La SEC esaminerà il documento e determinerà se le informazioni sono accurate e se la vendita è consentita. Se tutto procede correttamente, la SEC approva la vendita e i titoli colpiscono il mercato. Mentre questo è il processo negli Stati Uniti, l’uso effettivo di un prospetto aziendale in altri paesi è generalmente molto simile.
Il prospetto aziendale contiene le imminenti offerte di titoli della società, ma spesso contiene anche informazioni aggiuntive. Sono queste altre informazioni che hanno lentamente ampliato la definizione del termine e lo hanno portato in altre aree di attività. Oltre alle offerte future, i lettori troveranno informazioni sull’attuale situazione finanziaria dell’azienda, informazioni su dipendenti importanti, notifiche di eventuali licenziamenti, assunzioni o licenziamenti e divulgazione di eventuali problemi legali in cui la società è coinvolta.
Tutte queste informazioni aggiuntive sono progettate per consentire ai potenziali acquirenti di prendere una decisione informata in merito all’acquisto nel business. Quando gli acquirenti vedono i profitti trimestrali dell’ultimo anno e l’assunzione di nuovi dipendenti, mostra che le azioni dell’azienda stanno probabilmente aumentando. A causa delle norme contenute nel documento, mostra anche aspetti negativi in modo che la società nel suo insieme possa essere rappresentata.
Con tutte queste informazioni aggiuntive, la definizione effettiva di ciò che era e non era un prospetto divenne sfocata. Alcune aziende utilizzano il loro rapporto annuale come prospetto aziendale, il che significa che include informazioni sulla stampa e dati di sviluppo. Altri usano il termine per indicare il loro piano aziendale e la struttura e l’organizzazione dell’azienda nel suo complesso.
Sebbene sia possibile applicare una o tutte queste definizioni, esiste una cosa che deve essere presente in un prospetto aziendale. Ogni prospetto necessita di informazioni relative alle offerte di sicurezza pubbliche e private fatte dalla società. Questa informazione è ciò che rende il documento un prospetto; tutto il resto è facoltativo.