Con l’uso del computer a casa e sul posto di lavoro come norma piuttosto che come eccezione, ha senso solo creare fonti secondarie di informazioni, in caso di guasto a livello di sistema. È qui che entra in gioco il concetto di servizio di backup remoto.
Un servizio di backup remoto è un repository per tutti i file, i sistemi operativi e i documenti elettronici importanti che devono essere conservati nel caso in cui il disco rigido o il sistema di supporto del server dovesse essere danneggiato o reso inutilizzabile per qualche motivo. Poiché il servizio di backup remoto memorizza nella cache in modo sicuro informazioni preziose in un ambiente protetto da password, sempre più aziende si rivolgono a provider che offrono servizi e supporto di backup online.
Il processo per il backup remoto è semplice. In genere, il fornitore fornisce un piccolo pacchetto software, insieme a credenziali di accesso univoche per accedere al sistema del server remoto. Una volta installato il software, l’utente finale può scegliere quali cartelle e file caricare sul server remoto e salvare in un ambiente protetto. Le velocità di backup online variano in base alla velocità della connessione Internet utilizzata dall’utente finale, nonché alla dimensione dei file copiati e trasferiti.
I prezzi per i servizi di backup remoto variano in base a diversi fattori. Molti fornitori di servizi e supporto di backup remoto baseranno i prezzi sulla quantità di spazio necessaria al cliente per archiviare i file necessari. Altri servizi forniranno sconti basati sulla stipula di contratti che assicurano che il cliente rimarrà con il servizio per un periodo di due anni o più. Il servizio di backup remoto non tende ad essere una spesa importante, ma vale la pena cercare fornitori che utilizzano server affidabili e hanno una comprovata esperienza per andare avanti con tariffe mensili e annuali convenienti.
Un servizio di backup remoto è una grande risorsa per diversi motivi. Innanzitutto, elimina la necessità di copiare costantemente i file su CD, nastri e altri mezzi di archiviazione dei file. Molte offerte di servizi di backup remoto includono la possibilità di impostare aggiornamenti di routine che non devono essere implementati manualmente.
In secondo luogo, poiché i dati sono fuori sede e sono accessibili a chiunque disponga di una connessione Internet e delle credenziali di accesso corrette, sarebbe semplice per un dipendente accedere ai dati mentre è in viaggio per lavoro aziendale. Ciò significa anche che in caso di un grave disastro in ufficio, i dipendenti fidati potrebbero tornare a casa e lavorare da quelle postazioni fino a quando il sito di lavoro centrale non sarà di nuovo operativo.
Un buon servizio di backup remoto può fornire molta tranquillità e liberare risorse che verrebbero utilizzate a maggior vantaggio altrove. Con un basso costo e molta protezione, non c’è da meravigliarsi se i servizi di backup remoto crescono ogni anno.