Un magazzino è l’area utilizzata da un’azienda per archiviare articoli di inventario. L’inventario normalmente include prodotti venduti o fabbricati da un’azienda e in molti casi può includere materiali e strumenti utilizzati nei processi di produzione. Quando un’azienda ha un sistema di gestione del magazzino, quell’azienda ha implementato un flusso di lavoro o una serie di passaggi che devono essere adottati quando gli articoli di inventario vengono ricevuti, spediti o distribuiti in altre posizioni. Questo sistema può anche essere utilizzato per tenere traccia del conteggio e dell’integrità di vari articoli, consentendo in tal modo ai responsabili del magazzino di determinare quando rifornire, riparare e sostituire gli articoli.
La maggior parte degli esperti dei processi aziendali considera un magazzino una parte importante della catena di approvvigionamento. La catena di approvvigionamento descrive tutte le fasi che i prodotti attraversano, a partire dalla produzione e finendo con l’introduzione in un mercato. L’efficacia di un sistema di gestione del magazzino ha un impatto ed è influenzata da fattori quali velocità di produzione, livelli di domanda e prezzi.
Un responsabile di inventario o magazzino è generalmente responsabile della progettazione e dell’ottimizzazione di un sistema di gestione del magazzino. Lui o lei può essere responsabile di tenere il passo con le nuove tendenze della tecnologia che possono migliorare l’efficienza di un sistema. Un manager potrebbe anche monitorare le aree in cui è possibile ridurre i costi e determinare soluzioni per il miglioramento.
È comune per un manager incorporare la tecnologia di tracciamento degli asset in un sistema di gestione del magazzino. Alcuni dei più comuni tipi di sistemi di tracciamento degli asset prevedono la scansione di codici a barre o la lettura di tag di identificazione a radiofrequenza (RFID). Ognuna di queste tecnologie consente agli addetti al magazzino di scansionare gli articoli dell’inventario per leggere informazioni sugli articoli sul monitor di un computer, come la data di ricezione, le note dell’utente e le informazioni sul contratto quando gli articoli scansionati vengono noleggiati.
Questo tipo di sistema di gestione del magazzino richiede l’uso di un database primario. Le informazioni relative a tutti gli articoli in un magazzino sono archiviate in un database. La maggior parte dei magazzini comprende un numero di dipendenti e postazioni di lavoro. Le aziende più grandi potrebbero aver bisogno di diversi magazzini che comunicano tra loro. Per questi motivi, un database fa normalmente parte di una LAN (Local Area Network). Una LAN descrive i server, le workstation, le stampanti e tutti gli altri componenti relativi al computer che interagiscono nelle operazioni quotidiane in una posizione geografica contenuta.
Per creare un efficiente sistema di gestione del magazzino, un manager può decidere come utilizzare la tecnologia di tracciamento degli asset. Lui o lei può essere responsabile per determinare quali informazioni appartengono a un database e quale stile di notazione i dipendenti dovrebbero usare durante l’aggiornamento dei file. I manager addestrano e valutano periodicamente i lavoratori nell’uso di un sistema.