Gli alloggi aziendali per dirigenti sono in genere alloggi in affitto in stile appartamento pagati da un’azienda per l’utilizzo dei propri dipendenti. L’appartamento è spesso arredato e fornito in modo che il dipendente abbia la comodità di un hotel senza l’atmosfera commerciale. Le scorte di alloggi aziendali di una società possono essere affitti a breve termine organizzati per un progetto specifico o affitti a lungo termine che vengono messi a disposizione dei dirigenti su base continuativa.
Le grandi aziende richiedono spesso ai dipendenti di lavorare per lunghe ore per raggiungere gli obiettivi aziendali. Le società professionali, ad esempio, possono avere progetti specifici durante l’anno che richiedono uno sforzo straordinario da parte del personale per rispettare le scadenze. In questi casi, a volte è più efficiente ridurre il tempo impiegato da un dipendente per recarsi a casa e viceversa se la sua presenza sarà nuovamente richiesta in un breve lasso di tempo o se ha bisogno di rimanere vicino nel caso in cui lo sia necessario. Le aziende mantengono un alloggio aziendale vicino alla loro sede per consentire ai dipendenti di dormire e prepararsi per il prossimo turno di lavoro senza dover tornare a casa.
Alcune aziende mantengono alloggi per dirigenti presso i loro uffici principali per l’uso da parte di dirigenti senior. In questo modo, la scelta di lavorare fino a tardi e di passare la notte negli alloggi delle società non deve essere correlata a una scadenza specifica. Gli appartamenti della società sono forniti per comodità, in modo molto simile al servizio di assistenza domiciliare o ai pasti per i dipendenti che lavorano oltre l’orario normale. Queste comodità sono cancellate dall’azienda come spese commerciali.
L’altro uso regolare dell’alloggio aziendale esecutivo è per progetti temporanei che richiedono un lavoro sostanziale in località remote. Ad esempio, un importante studio legale che sta difendendo una causa di classe in uno stato in cui la società non ha uffici regolari può garantire alloggi aziendali per i suoi avvocati e supportare il personale piuttosto che metterli in hotel. Questo tipo di contenzioso richiede normalmente mesi per risolversi e gli alloggi aziendali sono spesso meno costosi rispetto all’utilizzo di un hotel per un soggiorno di durata superiore a due settimane. Inoltre, i dipendenti spesso preferiscono alloggi con cucine e alcune altre caratteristiche di residenza permanente per soggiorni prolungati fuori casa che non sono offerti dagli hotel normali.
Un altro esempio comune dell’uso di alloggi aziendali esecutivi per progetti temporanei si verifica durante la stagione degli audit. Le principali società di revisione contabile inviano team di revisori agli uffici clienti che possono essere situati in qualsiasi parte del mondo. Questi team lavorano senza sosta per rispettare le scadenze e completare il progetto. L’azienda organizza spesso alloggi aziendali per l’utilizzo da parte del team su base rotante, in modo che il lavoro possa letteralmente continuare tutto il giorno. Gli audit possono richiedere settimane o più e gli appartamenti tendono a essere preferiti agli alloggi degli hotel per comodità e spese.