Un ufficio di battitura a macchina è una società che offre servizi di segreteria su base individuale, con i clienti che inviano lavoro per consentire ai dipendenti di eseguire e fatturare di conseguenza. Come si può immaginare, gli uffici di battitura offrono servizi di battitura, ma in genere offrono anche un assortimento di altri servizi. Molte persone usano uffici di battitura, dagli studenti universitari ai proprietari di piccole imprese che vogliono liberare tempo per concentrarsi su progetti specifici, e poiché i servizi di un ufficio di battitura possono essere eseguiti in una località remota, è generalmente molto facile da trovare un ufficio di battitura a macchina per svolgere il lavoro di segreteria.
I servizi di tipizzazione spesso costituiscono il nucleo dell’attività di un ufficio di tipizzazione, con i dipendenti che accettano di preparare documenti completamente digitati da nastri, documenti scritti a mano e altre fonti. La maggior parte degli uffici di battitura offre anche servizi di lettera e ripresa della scrittura, oltre a copia, invio di fax, rilegatura e attività correlate. Gli uffici di tipizzazione incentrati sulla preparazione di documenti accademici possono pubblicizzare in modo specifico le tariffe per scrivere tesi, tesi di laurea e documenti simili.
Le tariffe in un ufficio di battitura a carico variano a seconda del tipo di documento in preparazione. Gli uffici di battitura possono essere addebitati in base alla linea, all’ora o alla pagina, a seconda della struttura delle commissioni, e tali commissioni sono di solito esplicitamente dichiarate negli opuscoli dell’ufficio e in altro materiale promozionale. Per un progetto lungo o complesso, è normale che l’ufficio di tipizzazione invii un preventivo prima di procedere, in modo che il cliente possa decidere se procedere o meno.
Per le persone che cercano di gestire da sole le piccole imprese, un ufficio di battitura può essere estremamente utile. La gestione di un’azienda può diventare piuttosto complessa e gli errori di segreteria quotidiani possono richiedere molto tempo e difficoltà. Coltivando tale lavoro in un ufficio di battitura, un imprenditore può concentrarsi sull’importante compito di sviluppare il business, espandere la base di clienti e fornire servizi di alta qualità.
Gli uffici di battitura sono utilizzati anche da persone in cerca di lavoro, grandi aziende, studenti e individui che potrebbero aver bisogno di vari documenti preparati ad un certo punto della loro vita. I dattilografi imbarazzanti possono trarre vantaggio dai servizi di un ufficio di battitura per preparare la corrispondenza formale, ad esempio, per garantire che i loro documenti siano presi sul serio.