Una base di allocazione dei costi è una strategia utilizzata durante l’identificazione dei mezzi più ragionevoli per assegnare o allocare i costi a oggetti di costo specifici. Un oggetto di costo può essere un progetto, un reparto o anche una funzione all’interno di un reparto. Creando una base praticabile per questa imputazione delle spese in modo conforme ai principi contabili generalmente accettati, è possibile creare una base di allocazione dei costi che tenga conto del numero di oggetti di costo coinvolti e di come determinati tipi di spese devono essere allocato tra questi oggetti. Come per lo stesso processo di allocazione dei costi, l’obiettivo non è necessariamente assegnare importi specifici di costi, ma determinare dove allocare quei tipi di costo per ottenere i migliori risultati.
Una base di allocazione dei costi può assumere diverse forme. Ad esempio, la base potrebbe avere a che fare con il numero di ore di lavoro associate all’esecuzione di una particolare funzione all’interno di un dipartimento, o forse il dipartimento nel suo insieme. Un altro approccio consiste nel considerare le materie prime utilizzate nella produzione di ciascuna unità di prodotto prodotta secondo le attuali procedure di fabbricazione. Questo tipo di base di allocazione può concentrarsi su un singolo oggetto di costo o includere la considerazione di più oggetti di costo, a seconda delle ragioni per impegnarsi nell’attività.
Uno dei principali vantaggi dell’identificazione di una base di allocazione dei costi è che il processo aiuta a fornire una maggiore comprensione dei tipi di costi coinvolti con attività o funzioni specifiche all’interno della struttura operativa dell’azienda. I dati che vengono compilati al fine di utilizzare la base possono spesso aiutare a identificare aree dell’operazione in cui un miglioramento dei processi operativi generali potrebbe avvantaggiare l’azienda nel tempo. Da questo punto di vista, una base di allocazione dei costi equilibrata e ben pianificata funge da quadro per valutare le spese e assegnarle in modo logico.
L’utilizzo di questo approccio è possibile con qualsiasi tipo o dimensione di operazione aziendale. Le aziende più piccole possono utilizzare il processo per qualificare e assegnare diverse classi di spesa al meglio e utilizzare i dati per tenere traccia dei costi associati a ciascuna fase o oggetto dell’operazione. Le aziende più grandi possono utilizzare il modello per identificare e comprendere i processi utilizzati per allocare le spese non solo ai reparti ma anche a ciascuna struttura all’interno della struttura aziendale. L’approccio è sufficientemente flessibile da consentire l’utilizzo di una base di allocazione dei costi da adattare a qualsiasi contesto, compresa un’azienda che opera con sedi sia nazionali che internazionali.
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