Una società DBA è un’organizzazione legalmente costituita che opera con un nome diverso da quello legale. DBA è l’acronimo di “fare affari come”. Una società che opera come entità DBA è anche conosciuta come una che utilizza un nome fittizio, un nome commerciale fittizio, un nome commerciale o un nome assunto. Le società registrate e le società che operano come società a responsabilità limitata, società in accomandita semplice, società in accomandita semplice e società a responsabilità limitata possono operare come società DBA dopo aver soddisfatto i requisiti legali necessari. I requisiti di solito variano da paese a paese, da regione a regione, da stato a stato e da località a località.
Le organizzazioni che operano in modo DBA in genere lo fanno per scopi di branding. Un tipico esempio di una società DBA sarebbe una società locale chiamata Fried Chicken Southern Style di Sam in uno stato meridionale ma il cui nome nazionale legale è Fried Homestyle Chicken Inc. di Samantha Il nome di Sam consente all’azienda di posizionare i suoi prodotti con un sapore locale pur mantenendo tutti i vantaggi legali di una grande azienda.
Le aziende in genere scelgono di avviare una società DBA per evitare di sostenere il costo spesso elevato di incorporazione in più sedi. Al momento della registrazione come società DBA, tuttavia, molti stati richiedono che l’organizzazione si registri come “società straniera” prima di iniziare a condurre affari. Ciò non costituisce la costituzione di una nuova entità commerciale.
Una volta che una società passa attraverso le fasi necessarie per “fare affari come” in un’area, è generalmente permesso fare tutto sotto il suo nome presunto che fa un’entità aziendale completamente incorporata. Può, ad esempio, aprire e utilizzare un conto bancario; accettare ed erogare pagamenti, compresi quelli con carta di credito; elenca i numeri di telefono aziendali; stampare documenti pubblicitari e promozionali; gestire siti Web; e condurre praticamente tutte le transazioni commerciali necessarie. La ragione sociale dell’azienda deve essere utilizzata, tuttavia, su tutti i moduli e le domande del governo federale e locale, comprese le domande di licenze di vendita e operative, i permessi e i numeri di identificazione fiscale del datore di lavoro.
Il deposito come società DBA di solito coinvolge un’autorità locale che assicura che non vi siano altre società che operano con lo stesso nome. Una volta concessa l’autorizzazione a registrarsi come società DBA, la registrazione in genere dà diritto alla società di utilizzare quel nome per vendere determinati prodotti o servizi all’interno di un’area geografica limitata. Il periodo di tempo durante il quale un’azienda può operare come una società DBA varia da un luogo all’altro. Alcuni governi locali richiedono che le registrazioni DBA vengano rinnovate a intervalli specifici per garantire che nessun altro possa fare affari con quel nome.