Il termine “nome commerciale fittizio” può far sembrare un’azienda come un fronte per la mafia, ma in realtà è una forma legittima di registrazione aziendale abbastanza comune in molte regioni. La registrazione di un nome commerciale fittizio consente a un proprietario, una società di persone o una società di svolgere attività commerciali con un nome separato dai nomi legali stabiliti. Diverse regioni hanno normative diverse sull’uso e la gestione di nomi commerciali fittizi; un impiegato di contea può essere una buona fonte di informazioni su dove trovare i moduli necessari e quali regolamenti si applicano.
La forma più semplice di un nome commerciale fittizio si verifica quando una persona vuole aprire un’attività che non ha il suo nome nel titolo. Se Joan Applewood volesse aprire un panificio chiamato “Shortcake”, potrebbe essere necessario registrare “Shortcake” come nome commerciale fittizio. La registrazione crea un record che collega la parte legalmente responsabile al nome dell’azienda affermando che Joan sta facendo affari come Shortcake, rendendo così facile rintracciare la proprietà. In diversi paesi, le leggi che richiedono la registrazione fittizia possono essere definite come “fare affari come”, “fare trading come” o “operare come” leggi.
Quando la costituzione di una società fittizia diventa difficile è se una persona vuole includere parte del proprio nome nel titolo dell’attività. Generalmente, se una persona usa il suo nome completo nel titolo, come “John Doe’s Tire Shop”, non sarà necessaria la creazione di un business fittizio. Ma se il proprietario desidera chiamare l’azienda “John’s Tyres” o “JD’s Tire Shop”, potrebbe essere richiesto di registrarsi in determinate regioni. Molte giurisdizioni rinunceranno alla registrazione se il cognome del proprietario è nel titolo, ma non se viene utilizzato solo il suo nome.
Un nome commerciale fittizio può diventare necessario per le società che hanno comproprietari, ma non desiderano elencare tutti i loro nomi nel titolo. Nomi come “Jones and Associates”, “Donovan Group” e “Brown and Sons” implicano che esiste più di un proprietario e possono o meno richiedere la registrazione. Le leggi statali e regionali possono avere interpretazioni molto diverse di questo problema; che rende molto importante studiare attentamente le leggi applicabili.
In alcune regioni, la richiesta di un nome commerciale fittizio viene effettuata semplicemente inviando un modulo e una commissione alle autorità competenti. In alcune regioni, è richiesto anche materiale di supporto che dimostri che il proprietario elencato è il proprietario legale della società proposta. Il diritto commerciale della California comporta inoltre un requisito insolito che il proprietario pubblichi l’avviso del nome commerciale sui giornali locali per diverse settimane.