Una lettera di referenza lavorativa è una lettera scritta al futuro datore di lavoro di un individuo. La maggior parte delle lettere di riferimento aiuta a confermare i dettagli sull’occupazione di un dipendente presso un’azienda, oltre a evidenziare le sue qualità professionali positive. Questo tipo di lettera commerciale deve essere scritto da una conoscenza professionale di un potenziale dipendente.
Quando un richiedente sta cercando di assicurarsi un nuovo lavoro, è spesso raccomandato che abbia almeno una lettera di referenze di lavoro. Questa lettera dovrebbe essere scritta come una lettera commerciale. L’indirizzo di ritorno e le informazioni di contatto, insieme alla data, devono essere stampati in alto. Se noto, l’indirizzo del destinatario deve essere digitato appena sotto l’indirizzo di ritorno.
A differenza di una lettera personale, una lettera di riferimento per l’impiego deve essere scritta in un linguaggio formale. Le espressioni gergali e l’umorismo, per esempio, dovrebbero essere evitati. In genere, questo tipo di lettera dovrebbe essere scritto a una persona specifica presso un potenziale nuovo datore di lavoro. Se lo scrittore di lettere non è sicuro del nome di una persona di contatto, dovrebbe usare un saluto generale come “A chi potrebbe interessare”.
Uno scopo di una lettera di referenza per l’impiego è di confermare che un individuo ha lavorato per la società dello scrittore di lettere. Dovrebbero essere incluse le date specifiche in cui l’individuo ha lavorato presso l’azienda, insieme al suo titolo o posizione. Alcune lettere di referenze di lavoro possono anche includere informazioni sullo stipendio.
Un altro scopo di una lettera di riferimento per l’occupazione è quello di evidenziare le capacità e i punti di forza di un individuo. Uno scrittore di lettere può includere informazioni sull’atteggiamento positivo di un candidato o sulla sua etica del lavoro. Se possibile, dovrebbero essere inclusi anche esempi specifici dei punti di forza di un ex dipendente. Ad esempio, se un ex dipendente ha contribuito a ridurre i costi di un’azienda, ciò dovrebbe essere brevemente spiegato in una lettera di referenze sull’occupazione.
Una lettera di referenza per l’impiego non deve essere scritta da chiunque. Sebbene una lettera di referenza scritta da un capo sia impressionante, anche una scritta da un collega o supervisore funzionerà. In genere è meglio che una lettera di referenza per l’occupazione sia scritta da qualcuno con cui un candidato ha lavorato a stretto contatto. Questo tipo di lettera dovrebbe anche essere scritto da qualcuno con un’alta opinione del richiedente.