L’etica dell’ufficio pu? fare riferimento a un insieme di codici e valori e regole che ne derivano, che aiutano a determinare le giuste scelte e comportamenti nel contesto dell’ufficio. Questi possono variare a seconda dell’ufficio e si basano principalmente sui valori fondamentali che l’ufficio vuole esprimere e che i dipendenti devono seguire. Numerose cose possono essere incluse nell’etica dell’ufficio o alcune aziende non definiscono chiaramente una politica etica. Quest’ultima posizione pu? occasionalmente causare problemi e gli impiegati possono dover prendere le proprie decisioni di fronte a dilemmi etici, dal momento che queste etiche non sono sempre in linea con la posizione morale personale.
La societ? saggia tende a stabilire valori che desidera che i dipendenti comprendano e seguano e, inoltre, possono stabilire regole in modo da rendere necessarie poche decisioni morali. Se un valore fondamentale ? accertarsi che tutti i lavoratori si sentano a proprio agio sul posto di lavoro, ad esempio, una regola che potrebbe seguire non ? la sollecitazione di prodotti esterni al lavoro. Ci? potrebbe provocare disagio in alcuni dipendenti, facendo loro sentire che non possono sfuggire a un ambiente di marketing mentre lavorano e la societ? potrebbe rispondere mettendo al bando una pratica che andrebbe contro uno dei suoi valori fondamentali.
Con lo stesso valore fondamentale, l’etica dell’ufficio pu? dire alle persone come comportarsi reciprocamente. Chiaramente, assicurarsi che le persone si sentano a proprio agio significa trattarsi reciprocamente con rispetto, non sollecitare gli altri per attivit? sessuali o relazioni romantiche, essere responsabili del lavoro in modo che non venga trasmesso agli altri e mantenere pulito il posto di lavoro. Molte regole possono essere generate dall’etica di base dell’ufficio o alcune aziende si aspettano che i dipendenti deducano le regole dalle ipotesi di base su come un’azienda definisce ci? che ? buono o morale.
Ci sono alcune etiche dell’ufficio che si applicano a quasi tutti gli uffici, almeno in teoria. Di solito ? considerato sbagliato fare cose come prendere forniture per ufficio per uso domestico, esprimere maleducazione, al telefono o di persona, ai clienti e / o comportarsi in qualsiasi modo che violi le leggi regionali sull’occupazione. Questi comportamenti possono portare ad avvertimenti o licenziamenti, a seconda dell’abuso perpetuato.
Altre attivit? che sono per lo meno disapprovate includono l’utilizzo dell’orario di lavoro per condurre attivit? personali, come inviare e-mail agli amici, contribuire a una pagina di Facebook o effettuare chiamate interurbane con la famiglia. Alcuni uffici potrebbero consentire alcune di queste attivit? in una certa misura. Non tutti lo fanno, e questi comportamenti potrebbero guadagnare bruschi rimproveri o eventuale cessazione del rapporto di lavoro.
Dal momento che l’etica dell’ufficio pu? essere pensata solo in forma esemplificativa, ? utile che i dipendenti comprendano il codice etico e i valori fondamentali di un’azienda al primo tentativo di trovare un lavoro. Va notato che non tutti gli uffici aderiscono a un insieme definito di etica e questo pu? essere abbastanza facile da dire nei primi giorni di lavoro. Il flagrante disprezzo dell’etica da parte dei dipendenti e dei supervisori suggerisce che il codice in realt? non funziona e forse potrebbe essere ignorato dal nuovo dipendente. D’altra parte, una persona che viola un codice non suggerisce che un intero ufficio lo faccia, e non dovrebbe essere preso come esempio per come comportarsi sul posto di lavoro.