L’etica dell’ufficio può fare riferimento a un insieme di codici e valori e regole che ne derivano, che aiutano a determinare le giuste scelte e comportamenti nel contesto dell’ufficio. Questi possono variare a seconda dell’ufficio e si basano principalmente sui valori fondamentali che l’ufficio vuole esprimere e che i dipendenti devono seguire. Numerose cose possono essere incluse nell’etica dell’ufficio o alcune aziende non definiscono chiaramente una politica etica. Quest’ultima posizione può occasionalmente causare problemi e gli impiegati possono dover prendere le proprie decisioni di fronte a dilemmi etici, dal momento che queste etiche non sono sempre in linea con la posizione morale personale.
La società saggia tende a stabilire valori che desidera che i dipendenti comprendano e seguano e, inoltre, possono stabilire regole in modo da rendere necessarie poche decisioni morali. Se un valore fondamentale è accertarsi che tutti i lavoratori si sentano a proprio agio sul posto di lavoro, ad esempio, una regola che potrebbe seguire non è la sollecitazione di prodotti esterni al lavoro. Ciò potrebbe provocare disagio in alcuni dipendenti, facendo loro sentire che non possono sfuggire a un ambiente di marketing mentre lavorano e la società potrebbe rispondere mettendo al bando una pratica che andrebbe contro uno dei suoi valori fondamentali.
Con lo stesso valore fondamentale, l’etica dell’ufficio può dire alle persone come comportarsi reciprocamente. Chiaramente, assicurarsi che le persone si sentano a proprio agio significa trattarsi reciprocamente con rispetto, non sollecitare gli altri per attività sessuali o relazioni romantiche, essere responsabili del lavoro in modo che non venga trasmesso agli altri e mantenere pulito il posto di lavoro. Molte regole possono essere generate dall’etica di base dell’ufficio o alcune aziende si aspettano che i dipendenti deducano le regole dalle ipotesi di base su come un’azienda definisce ciò che è buono o morale.
Ci sono alcune etiche dell’ufficio che si applicano a quasi tutti gli uffici, almeno in teoria. Di solito è considerato sbagliato fare cose come prendere forniture per ufficio per uso domestico, esprimere maleducazione, al telefono o di persona, ai clienti e / o comportarsi in qualsiasi modo che violi le leggi regionali sull’occupazione. Questi comportamenti possono portare ad avvertimenti o licenziamenti, a seconda dell’abuso perpetuato.
Altre attività che sono per lo meno disapprovate includono l’utilizzo dell’orario di lavoro per condurre attività personali, come inviare e-mail agli amici, contribuire a una pagina di Facebook o effettuare chiamate interurbane con la famiglia. Alcuni uffici potrebbero consentire alcune di queste attività in una certa misura. Non tutti lo fanno, e questi comportamenti potrebbero guadagnare bruschi rimproveri o eventuale cessazione del rapporto di lavoro.
Dal momento che l’etica dell’ufficio può essere pensata solo in forma esemplificativa, è utile che i dipendenti comprendano il codice etico e i valori fondamentali di un’azienda al primo tentativo di trovare un lavoro. Va notato che non tutti gli uffici aderiscono a un insieme definito di etica e questo può essere abbastanza facile da dire nei primi giorni di lavoro. Il flagrante disprezzo dell’etica da parte dei dipendenti e dei supervisori suggerisce che il codice in realtà non funziona e forse potrebbe essere ignorato dal nuovo dipendente. D’altra parte, una persona che viola un codice non suggerisce che un intero ufficio lo faccia, e non dovrebbe essere preso come esempio per come comportarsi sul posto di lavoro.