Uno dei compiti principali affrontati da un direttore delle risorse umane o da un comitato di assunzione è la selezione di migliaia di candidati fino a pochi promettenti. Si dice che coloro che sopravvivono al processo di candidatura siano nella rosa dei candidati. Di solito si tratta dell’elenco finale dei candidati presentato all’esame dell’autorità di assunzione finale. Per molti candidati, l’obiettivo è raggiungere la rosa dei candidati per poter competere su un piano di parità.
Ogni volta che un datore di lavoro o un funzionario governativo annuncia un’apertura, migliaia di curriculum e applicazioni possono apparire entro una settimana. Attraverso un processo di eliminazione chiamato controllo, molti di questi candidati vengono respinti per ragioni generali: posizione, esperienza, ore di disponibilità, istruzione, ecc. Questo processo di controllo dovrebbe alla fine portare alla formazione di una rosa di candidati, i nomi dei candidati che si sono dimostrati validi essere il più qualificato per la posizione.
Sebbene l’annuncio finale di una nuova assunzione possa essere mantenuto riservato, i nomi in una rosa di candidati sono spesso divulgati pubblicamente. Se un’università sta cercando un nuovo presidente, ad esempio, il comitato di ricerca può pubblicare un elenco di candidati validi per quella posizione. Consultando questo elenco, le parti interessate possono esaminare il background di ciascun candidato o valutare altri criteri di assunzione. Può anche far sapere ad altri candidati che non sono sopravvissuti al processo di verifica.
Essere nominati in una rosa di candidati per una promozione o un ambito ufficio è spesso visto come una spinta morale. Anche se la posizione va a un candidato diverso, se una persona sa che le sue capacità ed esperienza l’hanno tenuta in seria considerazione può essere abbastanza gratificante. Un elenco ristretto spesso contiene alcuni nomi noti nel settore, quindi qualsiasi candidato abbastanza fortunato da guadagnare un posto dovrebbe sentirsi onorato.
Molti dirigenti e funzionari governativi rimangono deliberatamente fuori dal processo di candidatura fino a quando non viene creata una rosa di candidati. Questa politica può ridurre qualsiasi apparenza di favoritismi, dal momento che anche un candidato favorito dovrebbe guadagnarsi l’accesso alla lista. La speranza è che rappresenti i candidati più qualificati per una particolare posizione, non necessariamente i risultati di un concorso di popolarità.