Una nota di copertura è una dichiarazione legale di un’agenzia assicurativa che dimostra che la copertura è iniziata anche se l’assicurato non ha ancora ricevuto una polizza formale. Serve come prova dell’assicurazione per i casi in cui è richiesta e funge anche da assicurazione per l’assicurato. Quando arriverà la polizza formale, verrà fornita con documentazione aggiuntiva per sostituire la nota di copertura.
Un classico esempio di una situazione in cui una persona potrebbe aver bisogno di una dichiarazione di copertura è nelle vendite di auto. È una buona idea assicurare un’auto non appena l’affare è chiuso, nel caso in cui l’autista subisca un incidente mentre torna a casa o poco dopo aver effettuato l’acquisto. Per i conducenti che intendono utilizzare prestiti per finanziare l’acquisto, il prestatore di solito non fornisce un prestito senza una prova di assicurazione e il conducente dovrà essere in grado di fornire una dichiarazione di copertura per dimostrare di aver assicurato una polizza. La compagnia di assicurazioni può aprire una polizza al telefono per coprire l’autista prima che lasci il parcheggio.
La nota di copertura fornisce tutte le informazioni di base sulla polizza, incluso il nome dell’assicurato, il numero di polizza e il tipo di polizza. Elenca tutti i beneficiari e include anche le informazioni di contatto per l’agente assicurativo e la compagnia. I conducenti possono portare con sé note di copertura da presentare alla polizia o ad altre autorità che richiedono la prova dell’assicurazione e il modulo deve essere accettato come una normale tessera assicurativa, purché le informazioni sulla datazione indichino che sia aggiornato.
Le compagnie di assicurazione stamperanno la data di scadenza sulla nota di copertura, in genere 15 giorni dopo la sua emissione. Se l’assicurato sceglie di rifiutare o annullare la polizza, non potrà utilizzare la nota per rivendicare falsamente prove dell’assicurazione, poiché sarà oltre la data di scadenza. L’utilizzo di una dichiarazione di copertura per una polizza che è stata annullata è una forma di frode assicurativa e può incorrere in sanzioni legali.
Gli assicurati devono conservare le loro dichiarazioni di copertura anche dopo aver ricevuto le informazioni formali sulla polizza, nel caso in cui in seguito vi fosse una controversia sull’inizio della copertura. La nota di copertura indicherà la data di entrata in vigore della polizza e può aiutare a determinare se un evento è stato coperto dalla compagnia assicurativa. La vecchia documentazione assicurativa può essere utile anche per tenere traccia di quanto è stato speso per l’assicurazione nel tempo o per confrontare i termini tra le nuove e le vecchie polizze. È inoltre possibile richiedere un duplicato in caso di smarrimento o danneggiamento dell’originale.
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